Il copyright e l'utilizzo delle immagini possono essere un'arena complessa e confusa anche per i fotografi esperti.
Quando scatti per un cliente, non solo hai bisogno di un contratto che delinei i risultati, ma hai anche bisogno di un file utente o contratto di licenza. È inoltre necessario un contratto con l'utente se un marchio o un'organizzazione trova una delle tue immagini su Internet e desidera utilizzarla in qualche modo.
Allora, cos'è esattamente un contratto con l'utente e perché ne hai bisogno?
Un contratto utente è un tipo di contratto in cui tu, come fotografo, concedi diritti di utilizzo specifici a un cliente o collaboratore. Possono utilizzare l'immagine solo entro i limiti del presente accordo.
In base alla maggior parte delle leggi sul copyright, la fotografia è protetta come qualsiasi altra opera d'arte. Nella fotografia, non stai "vendendo" la tua immagine o rinunciando al tuo copyright. Stai concedendo a qualcuno una licenza per utilizzare le immagini per uno scopo e un periodo di tempo specifici. In effetti, tu sei il "prestatore" e loro sono il "mutuatario". Questo è fondamentalmente ciò che accade quando qualcuno acquista fotografie stock.
I due tipi di licenze
Esistono due tipi di licenze: esclusivo e non esclusivo.
Una licenza esclusiva non consente al fotografo di concedere in licenza l'immagine o le immagini ad altre terze parti durante la durata del contratto.
Una licenza non esclusiva consente al fotografo di concedere in licenza la stessa immagine ad altre terze parti in base ad accordi separati durante lo stesso periodo di tempo.
I clienti spesso desiderano una licenza esclusiva per garantire che le immagini create per il loro marchio non appaiano altrove. In alcuni casi, quindi non finiscono per essere utilizzati dai loro concorrenti.
Tuttavia, tieni presente che dovrebbero essere tenuti a pagare un premio per questa esclusività. Questo è il motivo per cui i tassi di utilizzo possono aumentare molto, a seconda del cliente e della sua visibilità sul mercato.
Quando dai l'esclusività a un cliente, ti vieta di guadagnare più reddito dalle tue immagini concedendole in licenza ad altre terze parti o attraverso la fotografia stock.
Ad esempio, concedo in licenza le mie immagini tramite Offset, una divisione di Shutterstock. Offrono fotografie di stock di alta qualità a un prezzo molto più alto rispetto alle agenzie di microstock.
Guadagno un discreto reddito dall'essere un collaboratore con loro, senza avere le migliaia di immagini richieste da altre agenzie per rendere utile la fotografia stock. Poiché la maggior parte dei miei clienti incaricati desidera un utilizzo esclusivo, non invio loro anche le immagini che ho concesso in licenza a magazzino. Invece, invio gli scarti non simili dalle riprese e persino scatto specificamente per il mio portafoglio di azioni.
Cosa dovrebbe essere contenuto nel contratto con l'utente?
Quando scrivi un contratto con l'utente e imposti il prezzo, è fondamentale considerare l'uso finale dell'immagine e la visibilità del marchio che la utilizza.
La concessione in licenza di un'immagine a una catena di ristoranti a livello nazionale dovrebbe avere un prezzo e termini diversi rispetto al comune di taco mamma e pop in fondo alla strada.
Un esempio di come i dettagli di un contratto con l'utente possono diventare critici è quando hai a che fare con una start-up o una piccola impresa in crescita.
Se fornisci licenze per diversi anni o per sempre (sempre in corso), cosa succede se quell'attività improvvisamente decolla e ottiene una vasta visibilità? La tua immagine diventerà molto più preziosa, ma non vedrai un centesimo in più se hai rinunciato all'uso perpetuo.
La regola per gli accordi con gli utenti è che quanto più ampio è il pubblico per l'immagine, tanto più l'immagine vale per il marchio.
Di fronte a un cliente che ha buone prospettive di crescita, mantieni il periodo di licenza più breve e traccia quando scade tramite un foglio di calcolo.
Il contratto con l'utente dovrebbe inoltre specificare se la licenza è esclusiva o non esclusiva e descrivere il suo uso previsto.
Non consiglio di concedere l'uso illimitato di un'immagine; in caso contrario, un marchio può utilizzarlo su ogni piattaforma immaginabile: nella pubblicità, sui cartelloni pubblicitari e per le licenze dei prodotti.
Sii molto specifico su come possono utilizzare le tue immagini. Sempre più clienti chiedono diritti universali e illimitati. Se questo è il caso, dovrebbero essere pronti a pagare per questo.
Specificare l'intervallo di tempo in cui il licenziatario può utilizzare l'immagine. Se desiderano utilizzare l'immagine oltre questo lasso di tempo, dovranno acquistare un'altra licenza da te.
Un altro suggerimento importante non fornire un contratto con l'utente fino a quando le immagini non sono state pagate per intero. Informa il cliente di questa politica e dichiari sulla fattura che le immagini non possono essere utilizzate pubblicamente finché non avrai ricevuto il pagamento completo.
Educa i tuoi clienti
Come con altri tipi di contratti, un accordo utente ti protegge come creatore di un'immagine. Previene anche incomprensioni tra te e un cliente che possono portare a cattivi sentimenti e problemi legali se qualcuno sente che le sue aspettative non sono state soddisfatte.
A meno che un cliente non abbia già lavorato con fotografi, potrebbe non comprendere i dettagli della legge sul copyright o il motivo per cui ha bisogno di firmare un contratto con l'utente. Educare il cliente è vitale.
Se qualcuno sta mettendo in discussione i tuoi contratti, probabilmente non sta capendo il processo. Una piccola impresa locale o un marchio di avvio potrebbe aver bisogno del tuo aiuto per comprendere la transazione.
Conclusione
Quando si negozia un contratto con l'utente, è importante comunicare con fiducia in se stessi e riconoscere che il proprio lavoro ha valore per i propri clienti.
Allo stesso tempo, rimanere rispettosi e professionali può portare a costruire una relazione reciprocamente vantaggiosa, con maggiori opportunità e guadagni su tutta la linea.
Se hai altre informazioni sulla licenza e sul contratto con l'utente che desideri condividere, fallo nella sezione dei commenti.