Un guest post sulla fotografia della conferenza di Paul von Schwarzenfeld.
Amo le conferenze. Ci sono sempre molte persone che si incontrano e fanno networking, alcuni relatori interessanti e tutto procede secondo un programma fisso, anche le pause caffè! Non ci sono sorprese e i livelli di stress sono bassi, a patto che tu abbia svolto un buon lavoro preparandoti per l'evento.
Tutte le regole della fotografia si applicano anche alle conferenze. Supponendo che tu abbia già una certa conoscenza su di loro, vorrei aggiungere alcuni suggerimenti speriamo utili ma certamente non completi.
1. Definisci il lavoro
Se stai fotografando la conferenza come fotografo professionista, sia tu che il cliente dovreste firmare un contratto che chiarisca il modo in cui le immagini vengono consegnate, delinea la situazione del copyright e, ultimo ma non meno importante, limita la tua responsabilità come fotografo.
Tieni presente che le richieste di copyright su questo tipo di lavoro potrebbero essere diverse da quelle su altri lavori perché l'organizzatore della conferenza probabilmente deve pubblicare le immagini online e, se non è in grado di farlo, gli scatti potrebbero essere inutili per loro.
Inoltre, dimentica qualsiasi modello di prezzo, comprese le stampe. Non avranno mai e poi mai bisogno di stampe. Le uniche stampe che verranno realizzate dalle immagini della conferenza si troveranno nel programma del prossimo anno o in altro materiale di marketing che verrà stampato da loro o dal loro designer. Quindi modella il tuo modello di prezzo attorno alla consegna di un DVD.
Non fare affidamento sul fatto che il tuo cliente legga le scritte in piccolo del tuo contratto. Anche se il tuo contratto te lo consente, discuti con loro se puoi pubblicare o meno le immagini della conferenza sul tuo sito web. A volte il cliente non avrà problemi con questo, probabilmente lo apprezzerebbe anche perché stai facendo marketing aggiuntivo per il suo progetto. Ma potrebbero voler limitare la distribuzione delle immagini, quindi fai attenzione a parlare in anticipo con il tuo cliente della pubblicazione delle immagini che stai per scattare.
Inoltre, preparati per gli ospiti e gli oratori che ti si avvicinano con la domanda: "Dove posso vedere le foto più tardi? Hai un biglietto da visita? " Ancora una volta, un chiarimento con il tuo cliente ti aiuterà a dare una risposta sicura o qualsiasi risposta.
2. Porta un obiettivo veloce
Niente è certo tranne la morte, le tasse e la cattiva illuminazione nelle sedi della conferenza. Non voglio scoraggiare nessuno che abbia intenzione di lavorare con una fotocamera point-and-shoot, ma se vuoi avere degli scatti di qualità alla fine della giornata, porta una reflex in grado di produrre foto accettabili a ISO 1600 e un obiettivo da 85 mm f1,8. Non oserei fissare un punto alla fine di questa dichiarazione, ma puoi fotografare un'intera conferenza con due obiettivi: un 18- (…) mm f2,8 per catturare alcune inquadrature grandangolari del luogo, mescolando folle e foto di gruppo, e l'85mm per il resto. Una combinazione costosa ma ideale sarebbe una reflex full frame che può funzionare con ISO 3200 e un 70-200 mm f2.8 più un obiettivo grandangolare.
Porta il tuo flash con te, ma molto probabilmente non lo userai. I soffitti sono alti, il flash diretto è una cattiva idea, e l'oratore e il pubblico potrebbero facilmente essere infastiditi dalla luce stroboscopica della nota chiave.
Ho smesso di usare le borse a tracolla a favore di un sistema di cintura per lenti basato su un semplice marsupio (che ospita batterie, memoria, biglietti da visita e un obiettivo) con una o due custodie per lenti da cintura. ?
È una combinazione da $ 25 che non mi trascina verso il basso o mi aggancia con i braccioli.
Un treppiede è ottimo per le foto di gruppo, ma non è un must e un monopiede può essere utile. Forse puoi lasciare un po 'di attrezzatura in macchina o al tavolo di registrazione della conferenza. Vai leggero, dal momento che probabilmente rimarrai bloccato con quell'attrezzatura per molto tempo.
3. Conoscere l'ordine del giorno
Non appena ho prenotato per una conferenza, il sito web passa ai preferiti del mio browser. La sera prima, mi intrufolo nell'agenda per controllare i cambiamenti e prepararmi per la giornata. Quanti pannelli hanno? Quante note chiave? Quanto dura il lavoro e quanto devono durare le mie batterie / schede di memoria? Conto su almeno 50 immagini per pannello e keynote. Qual è la situazione del parcheggio e quanto tempo mi ci vuole per arrivarci? Quando c'è un parcheggio nelle vicinanze posso lasciare alcune cose come il mio treppiede in macchina quando è accessibile entro cinque minuti a piedi dalla sede. Il parcheggio custodito è un problema per questo.
Arriva in tempo e prendi un ordine del giorno o un programma dal tavolo di registrazione. È molto più rilassato quando sei consapevole dell'agenda e hai un orologio a portata di mano. Non è necessario rimanere sempre nella sala conferenze, ma non perdere nessun punto del programma e torna per le sessioni di domande e risposte.
Dai un'occhiata al programma, in particolare ai volti dei relatori e dei relatori. Non vuoi perderti una foto del CEO che incontra un altro VIP al tavolino da caffè perché non sai che aspetto ha. Inoltre, avere un'idea dell'argomento della conferenza potrebbe essere utile.
4. Non disturbare gli ospiti
È una linea sottile: i titolari della conferenza vogliono che tu scatti splendide foto dell'oratore, ma non vogliono che tu blocchi la vista degli ospiti o delle persone con mitragliatrice con la tua fotocamera.
Alcune persone parlano e si muovono in un modo che garantisce che ogni scatto che fai di loro sia fantastico. Purtroppo queste persone sono rare. La maggior parte degli oratori avrà espressioni strane sui loro volti, bocche che sembrano bizzarre quando vengono scattate a metà frase e faranno movimenti veloci che sfocano in ogni singolo dei tuoi scatti. Alcuni dei peggiori fisseranno costantemente i loro appunti e guarderanno il pubblico (e la tua macchina fotografica) solo per mezzo secondo al massimo!
? La mia unica ricetta per non sparare con la mitragliatrice all'altoparlante, ma ottenere comunque degli ottimi scatti, è aspettare istintivamente il momento giusto (osserva come si muove l'oratore - si comporterà e si muoverà ripetutamente), fare un solo clic e controllare il display prima di effettuare un altro scatto. Se fai un clic ogni 10-15 secondi, le persone non lo percepiranno come troppo fastidioso.
A proposito di disturbo: mai stare davanti agli ospiti o davanti a una videocamera. Se c'è una telecamera, il videografo ti amerà per questo e gli ospiti si sentiranno più a loro agio.
Ricorda: non stai catturando un ricordo d'oro, sei solo un'altra persona di servizio che consegna … pranzo … caffè … no: foto. Gli ospiti o le loro aziende hanno pagato un sacco di soldi per partecipare alla conferenza e per ascoltare ciò che ha da dire la persona sul palco. Tienilo a mente. Ti stanno pagando per fare foto ma si aspettano che tu sia il più discreto possibile.
La buona notizia è: non c'è bisogno di affrettarsi. Hai molto tempo per scattare le foto, poiché l'oratore rimarrà lì per almeno 15 o 30 minuti.
5. Cambia il tuo punto di vista
L'altoparlante non scapperà. Ma puoi muoverti e ottenere ottimi scatti da diverse prospettive.
Siediti sul pavimento davanti al palco, prendi posto in prima fila, scatta foto da dietro inclusi alcuni ospiti, scatta lo stesso con un obiettivo grandangolare tra cui molti ospiti, cammina e scatta foto dal lato.
Stai scattando materiale di marketing, quindi smetti di pensare esclusivamente come un fotografo e inizia a pensare come un designer. Come vorresti ritagliare questo ragazzo nel sito web del prossimo anno? O nel report della conferenza? Scatta una foto di tutto il corpo dalla parte anteriore, di lato e forse da dietro. Scatta una foto di paesaggio e ritratto, un primo piano e uno da molto lontano. Includere il logo della conferenza, se possibile, e crearne uno con un interessante punto elenco sullo schermo della presentazione in sottofondo. Non tralasciare nessuna prospettiva possibile.
Cerca di far sembrare piena ogni immagine. Nessuno vuole immagini di posti vuoti.
6. Scatta gli scatti indispensabili
Alla fine della giornata, vuoi tornare a casa con una storia sulla tua scheda di memoria. Riprendere tutte le diverse angolazioni del relatore principale da solo non lo taglierà.
Assicurati di parlare con il tuo cliente prima dell'evento, però. Se vogliono solo avere le foto dell'unico oratore VIP, dimentica questa parte e salva il tuo otturatore alcune attuazioni.
Supponendo che il cliente voglia più di questo, hai del lavoro serio da fare. Il tuo racconto fotografico inizia al tavolo di registrazione: ospiti che ricevono il programma e le loro targhette. Stanno leggendo il programma e prendono il caffè al bar per la colazione. Quindi il primo oratore sta parlando. Scatta foto degli ospiti che ascoltano e attendi che applaudano: è un'ottima immagine.
Quando è il momento della sessione di domande e risposte, riprendi le foto degli ospiti con il microfono che fanno domande e dell'oratore che risponde. Durante la pausa caffè, scatta foto di persone che si mescolano. Usa il tuo 85mm per avvicinarti senza farti notare. Quindi, in un pannello, non dimenticare di sparare a un singolo membro del panel: catturali tutti e scatta mentre parlano. Cosa sta succedendo tra il pubblico? Ci sono adesivi per laptop pazzi, dispositivi fantasiosi o persone che prendono appunti? Il relatore principale VIP è già seduto tra il pubblico? Prova a catturare tutto ciò che osserveresti come ospite seduto in questa stanza per un paio d'ore.
Inoltre, guarda cosa sta succedendo fuori: c'è qualcosa che deve essere documentato? Hai scattato una foto dei programmi in fila su un tavolo e che mostrano lo sponsor principale messo nell'atrio ?? A pranzo, non scattare foto di persone che masticano, ma prova a fare qualche foto del cibo.
Il resto della giornata continuerà nella stessa direzione, ma cerca di spremere nuovi aspetti di ogni pausa caffè in rete della giornata e non dimenticare un solo oratore.
Più tardi, potrebbe esserci tempo per le foto di gruppo del team dell'organizzazione della conferenza. Forse dovresti affrontarlo, ma a volte il cliente non è interessato o semplicemente se ne dimentica. Cerco di ricordare loro che una foto di gruppo sarebbe un grande ricordo, ma non lo spingo così tanto, perché a quel punto, di solito hanno in mente altre cose oltre alle immagini.
7. Processo veloce
Ricorda, stai producendo materiale di marketing. E questo invecchia molto velocemente. Quindi sii più veloce e cerca di preparare la selezione entro 48 ore. Questi ragazzi non sono una coppia di sposi in attesa di ricordi di una vita: vogliono pubblicare gli scatti sul loro sito web ora! Scattare meno foto ed eliminare alcune di quelle cattive dalla fotocamera potrebbe aiutare ad accelerare le cose in seguito.
Dimentica le immagini in bianco e nero, l'HDR, i colori folli o qualsiasi esperimento artistico. Non stai producendo arte, stai producendo materiale di marketing.
Metti in ordine le immagini. Una coppia felice potrebbe essere entusiasta di dare un'occhiata a centinaia di loro foto su un DVD, ma un rappresentante del marketing dell'azienda che ha tenuto la conferenza non lo è assolutamente. Trovo che una buona pratica sia distribuire una raccolta principale con non più di 300 immagini (per una conferenza di otto ore), più una selezione delle migliori 125, più le migliori 75 immagini. Ogni immagine è fornita con risoluzioni basse, medie e alte.
Sii una persona di servizio. È difficile entrare nel mondo delle conferenze perché probabilmente ogni organizzatore penserà di assumere di nuovo il fotografo dell'anno scorso. Ma non sempre.
Dalla mia esperienza, una volta ho organizzato una conferenza, posso darti un pessimo esempio. Stavo creando il sito web per una conferenza e abbiamo perso il DVD fotografico. Così ho chiesto al fotografo dell'anno scorso se poteva inviarmi di nuovo una copia delle foto. Ha risposto più di una settimana dopo e mi ha addebitato $ 125 per la masterizzazione e la spedizione del DVD. Indovina un po? Ha ottenuto i $ 125 ma non è mai stato assunto di nuovo.
Paul von Schwarzenfeld è un fotografo di matrimoni e conferenze con sede nella Bay Area di San Francisco.
www.schwarzenfeldphotography.com