Suggerimenti per impostare e fotografare minisessioni per guadagni extra

Fotografare mini-sessioni è un modo perfetto per generare entrate extra sia dai clienti nuovi che da quelli di ritorno. Possono anche creare buzz e passaparola durante la bassa stagione per molti fotografi. Sapere come configurarli e fotografarli ti assicura di avere successo e di offrire ai tuoi clienti la migliore esperienza di mini-sessione.

Cos'è una mini-sessione?

Le mini-sessioni sono sessioni che offrono ai tuoi clienti una sessione a un prezzo ridotto e di solito vengono fotografate in meno tempo rispetto a una normale sessione completa.

In genere, le sessioni vengono eseguite in intervalli di tempo compresi tra 30 e 45 minuti per ciascun client. Spetta a te se vuoi offrire le tue mini-sessioni a famiglie, individui o bambini. Forse sei disposto a fare tutti i tipi di fotografia, che possono anche creare più ronzio in nicchie diverse.

Le mini-sessioni hanno un prezzo ridotto, ma spetta a te considerare i costi in modo da guadagnare abbastanza da generare entrate per la tua attività fotografica. Queste mini-sessioni riguardano il volume delle prenotazioni, quindi non fissarlo con un prezzo troppo basso, altrimenti potresti esaurirti rapidamente. Stabilisci il tuo prezzo, in modo da guadagnare abbastanza, tuttavia, non troppo alto dove non è conveniente per i tuoi clienti che forse non hanno soldi da spendere per una sessione completa.

Come si organizza una mini-sessione?

È importante assicurarsi di aver impostato e preparato tutti i dettagli della mini sessione prima di inviare le informazioni ai social media o all'elenco dei clienti.

Prima di iniziare, calcola quanto caricare e cosa intendi includere nelle mini-sessioni. Ad esempio, se addebiti $ 250 per sessione, forse puoi includere una stampa da parete 11 × 14. Se includi solo stampe digitali, assicurati di indicare quante ne ricevono i tuoi clienti. Includere un prodotto può essere un ottimo incentivo per i clienti a prenotare piuttosto che ottenere semplicemente un prodotto digitale.

Ad esempio, se stai realizzando mini natalizi, potresti includere un set di biglietti di auguri. Se stai facendo mini-sessioni estive in spiaggia, forse un bel ritratto al muro è l'opzione migliore. In ogni caso, calcola i costi e assicurati di valutare le sessioni di conseguenza per evitare di perdere denaro o semplicemente di pareggiare.

Questo è un esempio di tutte le diverse pose che puoi fare nella stessa posizione per sfruttare al massimo il limite di tempo delle tue mini sessioni.

Una volta individuati i dettagli di base della sessione, è il momento di determinare in quale stagione dell'anno prevedi di svolgere le sessioni. Le date del fine settimana sono consigliate perché molte persone tendono ad avere i fine settimana liberi dal lavoro e sono libere da altri obblighi.

Se hai intenzione di realizzare mini autunnali, programmali con largo anticipo in modo da avere il tempo di modificare e consegnare tutti i materiali ai tuoi clienti prima delle vacanze. Ad esempio, programmare i mini festivi da metà a fine ottobre è perfetto perché hai ancora molto tempo prima delle principali festività per consegnare le tue foto.

Assicurati di programmare un numero sufficiente di fasce orarie durante il giorno in modo che un numero sufficiente di clienti possa scattare foto senza sovrapposizioni o incontrarsi. Ad esempio, inizia alle 10:00 e fotografa ogni ora e mezza fino alle 17:00 o un'ora prima del tramonto.

A seconda della stagione in cui hai scelto di fare le mini-sessioni, puoi fotografarle tutte in un luogo particolare o in due luoghi molto diversi per offrire varietà. Ad esempio, puoi offrire mini-sessioni in un parco il sabato e la domenica per fotografare il centro. Offrire due posizioni diverse per giorni diversi significa che i clienti possono scegliere l'aspetto che preferiscono.

Puoi anche organizzare un solo giorno, ad esempio una domenica, e fotografare in un solo luogo come un parco o un campo.

Preparati prima di prenotare un singolo cliente

È essenziale che tu sia preparato per eseguire mini-sessioni. Altrimenti, puoi perderti in tutti i piccoli dettagli. Ecco un foglio di lavoro di esempio che puoi utilizzare in modo da poter tenere traccia delle tue mini-sessioni.

Tieni traccia di clienti, pagamenti, contratti, fasce orarie e posizioni per ogni sessione. Può aiutarti a non farti confondere e anche a tenere traccia di chi ha pagato e chi no.

Inoltre, prepara un pacchetto di stampa esclusivo per le tue mini-sessioni che includono diversi prodotti. Facendo questo per inviare ai clienti prenotati è possibile prepararli nel caso in cui vogliano acquistare più foto da te. Dare loro un pacchetto di stampa esclusivo può aumentare le tue entrate e fare la differenza per il prezzo ridotto della mini-sessione.

Avere la tua attività pronta per le mini-sessioni garantisce che la campagna funzioni senza intoppi e senza problemi. Inoltre, avere tutti i tuoi materiali pronti, come contratti e guide ai prodotti, ti fa sembrare più professionale sia per i nuovi clienti che per i nuovi clienti.

È anche meno stressante tenere traccia di tutti i dettagli della mini-sessione dopo le riprese ed è ora di modificare e consegnare.

Ricorda, la fotografia è un'arte, ma anche la fotografia di ritratto è un business. Devi gestire la tua attività in modo efficiente per evitare il burn-out o la perdita di traccia di informazioni o dettagli.

Crea una mini-sessione di campagna

Ora che hai tutti i dettagli, i luoghi e le date impostate per le mini-sessioni, è il momento di ottenere le informazioni.

Crea un ronzio. Invia un'e-mail o un post sui social media per informare le persone che ti stai preparando per una serie di mini-sessioni e i dettagli saranno presto disponibili. In questo modo i tuoi clienti si entusiasmano e danno loro il tempo di prenotare perché li hai già informati.

Per prima cosa, invia le informazioni al tuo elenco di clienti esistente. Dai loro la possibilità di prenotare prima. Non solo lo rende più esclusivo, ma rende felici anche i tuoi attuali clienti. I clienti di ritorno sono molto più disposti a prenotare rispetto ai nuovi clienti. Invia loro tutte le informazioni circa una settimana prima di inviarle a nuovi clienti. Sebbene dia loro esclusività, aggiunge anche loro l'urgenza di prenotare perché qualcun altro potrebbe ottenere il loro slot.

I clienti di ritorno hanno un tasso di prenotazione più elevato rispetto ai nuovi clienti.

Successivamente, invia la tua campagna di mini-sessione attraverso il modulo migliore che attiri i clienti. Prova una mailing list, un social media o il tuo sito web. Ovunque tu ottenga la maggior parte del traffico e dell'esposizione, pubblica lì la tua campagna.

Continua ad annunciare la campagna. Assicurati di ricordare alle persone ogni giorno tramite e-mail e social media. Una volta riempita una fascia oraria, assicurati di aggiornare le informazioni. Non devi farlo ogni volta, ma può impedire alle persone di provare a prenotare la stessa fascia oraria e di essere rifiutate.

Ricorda, il cliente che firma il contratto e paga la quota di ritenuta è quello che viene prenotato. Le persone che inviano messaggi ma non fanno queste due cose non vengono prenotate. A meno che tu non sappia che il tuo cliente è affidabile, non prenotare la fascia oraria della mini-sessione. Altrimenti, potresti perdere un cliente pagante.

Non aver paura di arrivare al punto! Le mini sessioni hanno un prezzo ridotto, il che le rende molto richieste. Soprattutto tra i tuoi clienti esistenti! Se ricevi una richiesta per una mini-sessione, indirizzali dove possono pagare l'acconto e invia loro il contratto il prima possibile.

Puoi scrivere loro qualcosa del genere: Grazie mille per aver voluto una mini-sessione! Ho quell'ora e quella data disponibili, tuttavia, è primo arrivato, primo servito. Per prenotare l'orario e la data preferiti, vai a questo link e paga il fermo della sessione. Non appena ricevo la conferma, posso inviarti il ​​contratto. Sono entusiasta e non vedo l'ora di fotografare la tua bellissima famiglia!

È breve, semplice, ma va dritto al punto. Far conoscere ai tuoi clienti i passaggi che devono compiere per prenotare la mini-sessione ti assicura di filtrare le persone che stanno solo facendo acquisti in giro. In questo modo non sprechi il tuo tempo.

Come fotografare le mini sessioni

Le mini sessioni sono meravigliose perché di solito significano che hai sessioni consecutive tutte nella stessa posizione. Tuttavia, significa anche che sei là fuori tutto il giorno a fotografare con tutti i tipi di luce.

Prepara la tua attrezzatura in modo da essere pronto per qualsiasi tipo di situazione di illuminazione che può verificarsi durante le sessioni. Ad esempio, porta batterie extra per il tuo flash nel caso in cui competerai con il sole. Porta un riflettore per far rimbalzare un po 'di luce. Prendi un treppiede.

Le sessioni in genere durano da 30 a 45 minuti ogni ora e mezza. Questo tempismo ti dà almeno 30 minuti tra le sessioni per riposare, mangiare uno spuntino e bere un po 'd'acqua. Aiuta anche ad adattarsi alle nuove condizioni di illuminazione per la sessione successiva.

Le mini-sessioni possono consentirti di cercare nuovi modi per fotografare più famiglie nello stesso luogo. Usa la loro energia per determinare quali angoli e posizioni specifiche funzionano meglio per loro. È un ottimo momento per spingere la tua creatività e forse sperimentare nuove idee che avresti voluto provare.

Qui puoi vedere tutte le varianti di posa con diverse combinazioni di famiglie nella stessa posizione.

Assicurati di impostare un timer in modo da sapere quando è il momento di smettere di fotografare. Metti la sveglia circa 5 minuti prima dello scadere del tempo per assicurarti di essere consapevole che hai qualche minuto in più per ottenere le ultime foto.

Il tempo passa velocemente e i tuoi clienti potrebbero sentirsi come se non avessero molta varietà o addirittura che tu abbia scattato abbastanza fotografie. Una cosa che faccio è dire loro quante foto ho scattato, che di solito è compreso tra 200 e 400 foto. I clienti sanno che non riceveranno tutte le 200 foto, ma si sentono più sicuri che tu ne abbia scattate abbastanza per poter scegliere.

Se hai offerto ai tuoi clienti un determinato numero di fotografie, assicurati di fotografare abbastanza per coprire tale importo. Ad esempio, se hai offerto 50 immagini digitali, assicurati di fotografare più del doppio per avere abbastanza varietà per loro.

Sfruttare al massimo il poco tempo

Le mini-sessioni passano velocemente e se hai scelto di fotografare per 30 minuti, è importante sfruttare al massimo il tempo.

Sfrutta al massimo il tuo tempo impostando pose per diverse combinazioni durante la mini-sessione.

Preparati con 5-7 pose che funzionano per tutti i tipi e le dimensioni della famiglia. Prova a usare pose che non richiedano di muovere troppo i tuoi clienti e di perdere tempo.

La serie più comune di pose include:

  • tutta la famiglia insieme
  • solo fratelli
  • solo i genitori
  • ogni bambino
  • madri e figlie
  • padri e figli
  • madri e figli
  • padri e figlie

Se partecipano i nonni, puoi anche fare le stesse combinazioni di cui sopra con loro inclusi. Non dimenticare di fotografare i nonni sia individualmente che con solo i loro nipoti.

Dopo aver realizzato tutti i ritratti principali, lascia che i bambini si divertano un po '. Invitali a camminare con i loro genitori oa giocare in modo da poterli catturare in uno stato naturale di gioia e felicità.

Dopo la sessione

Immediatamente dopo aver scattato l'ultima foto durante la mini-sessione, dai ai tuoi clienti un listino prezzi stampato che include altri prodotti che offri. Inoltre, includi eventuali pacchetti esclusivi che hai creato per la promozione. In questo modo possono tenerlo a mente prima di visualizzare una singola foto.

Dopo aver completato le mini-sessioni, carica una o due foto sui social media come anteprime. In questo modo puoi attirare più interesse per le tue mini-sessioni da parte dei potenziali clienti.

Inoltre, prenditi il ​​tempo per inviare un messaggio di ringraziamento ai tuoi clienti e inviare nuovamente il listino prezzi per le mini-sessioni. Se hai creato qualcosa esclusivamente per la promozione, assicurati di evidenziare i primi tre prodotti. Fallo prima di mostrare ai tuoi clienti le immagini in modo che possano pianificare quanto vogliono acquistare e quali prodotti preferiscono.

Usa questa foto come ispirazione per diverse pose durante la tua prossima mini-sessione.

Per mantenere vivo l'entusiasmo della mini-sessione, modifica e consegna rapidamente le immagini ai tuoi clienti.

Se le tue mini-sessioni includevano un determinato numero di immagini, consenti il ​​download o la scelta di tale importo, ma includi tutte le foto che ritieni siano fantastiche. Ad esempio, se il tuo pacchetto include 50 fotografie modificate per il tuo cliente con solo 10 immagini scaricabili, includile tutte e 50 nella galleria o nella presentazione dell'appuntamento di vendita.

Includere più foto rende probabile che i tuoi clienti acquistino più di quelle incluse nella promozione della mini sessione.

Online contro di persona

Hai due opzioni per la consegna dell'immagine della tua mini sessione. Puoi inviare ai tuoi clienti una galleria online o effettuare vendite di persona. Dipende da te cosa preferisci fare in base al tuo stile di lavoro.

Se lo fai online, assicurati di aver delineato tutti i parametri riguardanti la galleria. Metti in atto le tue filigrane, limita i download al numero che hai specificato e utilizza una data di scadenza. Inoltre, aggiungi accessi e-mail per tenere traccia delle e-mail per il marketing futuro.

Inoltre, fai in modo che i tuoi prodotti siano in primo piano e al centro in modo che i tuoi clienti possano trovarli rapidamente. Se i tuoi clienti devono superare molti ostacoli per ottenere le loro immagini, molto probabilmente non compreranno molto. Assicurati che la galleria sia facile da usare e di facile accesso.

Se hai optato per le vendite di persona, fissa l'appuntamento dopo aver finito di fotografare la famiglia. In questo modo è possibile risolvere eventuali ritardi nella consegna delle foto. Avere un calendario fisico o utilizzare il calendario del telefono per annotare l'ora e la data delle vendite di persona.

Le vendite di persona possono avvenire nel tuo studio o a casa del cliente. Porta con te i tuoi prodotti migliori, il listino prezzi e i campioni. Includi un'anteprima delle immagini in una presentazione premade che evidenzi le prime 15 foto.

Collabora con i tuoi clienti per scegliere i loro preferiti dalla promozione e tutti i prodotti aggiuntivi che potrebbero voler acquistare.

Prendi un modulo d'ordine e disponi di un modo sicuro per elaborare i pagamenti. Ad esempio, utilizza un lettore di carte di credito PayPal o il software Square. In questo modo i clienti possono pagare in quel momento, evitando scuse di pagamento. Hai anche un aspetto più professionale.

Scheda prezzi e prodotti

Voglio evidenziare schede prezzi e prodotti. L'ho ripetuto per tutto l'articolo. Impegnati a mettere sempre il tuo listino prezzi e i prodotti davanti agli occhi dei tuoi clienti.

Le mini-sessioni spesso portano a guadagni rapidi perché stai lavorando a volume. A lungo termine, ciò che ti porta a maggiori entrate e ai clienti abituali è vendere stampe e prodotti.

Ricordare ai tuoi clienti prezzi e prodotti consente loro di pensare a cosa vorrebbero acquistare. Se lo dici solo una volta, non si attacca. Avrai bisogno che vedano le informazioni almeno tre volte affinché possano pensare di acquistare qualcosa di diverso dalle immagini digitali.

Invia il listino prezzi e tutti gli altri materiali di vendita in un'e-mail quando il tuo cliente prenota la sessione. Invialo insieme al contratto firmato o alla ricevuta di pagamento. Consegnare loro un listino prezzi / scheda prodotto stampato alla fine della sessione. Assicurati di includere il tuo logo e qualsiasi altra informazione necessaria come i dettagli del pagamento con carta di credito. Quando invii l'invito alla galleria o li vedi all'appuntamento di vendita di persona, dai loro di nuovo la scheda dei prezzi / prodotto.

È importante tenere a loro disposizione la scheda prezzi / prodotto e come promemoria costante per l'acquisto di prodotti stampati dalla loro sessione. Far vedere il tuo lavoro in mostra a casa loro serve anche come un buon riferimento tra amici e familiari che vedono i loro ritratti.

In conclusione

Le mini-sessioni sono un ottimo modo per aumentare il volume d'affari e acquisire maggiore esperienza nella fotografia di ritratti. Assegna un prezzo alle tue mini sessioni in base al mercato di riferimento e al modello di business in modo da non perdere denaro facendo la promozione.

Ricordati di inviare il listino prezzi e i prezzi dei prodotti ai tuoi clienti almeno tre volte per garantire un reddito extra al termine delle sessioni.

Hai già fotografato delle mini-sessioni? Qual è stata la tua esperienza?

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