Forse sei già un fotografo di eventi esperto interessato a migliorare la tua attività, o forse stai leggendo questo perché stai per fotografare il tuo primo evento e vuoi alcuni suggerimenti. Come fotografo, vuoi essere profondamente consapevole della tua immagine e del tuo comportamento quando lavori sul posto con i clienti. Un'immagine professionale superiore mostra al mondo che siete competenti e che valete il costo dei vostri servizi per la fotografia di eventi.
Questo articolo fornisce i miei consigli su come comportarsi in modo appropriato prima e durante un servizio fotografico di eventi. Posizionarti per incarichi di terra e ispirare fiducia nei tuoi clienti inizia con il tuo comportamento e la tua presenza.
1. Indossare abiti appropriati
Il tuo abbigliamento dice molto su di te. In un servizio fotografico di un evento, sono stato contattato da un ospite che sembrava interessato ad assumermi per un lavoro freelance. Ma ha esitato, dicendo "Onestamente, sembri costoso. Non sono sicuro di potermelo permettere. " Anche se questa ipotesi poteva essere giusta, la sua reazione è stata di gran lunga migliore di "Sembri scadente, forse posso sminuirti".
Chiedi sempre al tuo cliente il codice di abbigliamento prima dell'evento. Ti sei dimenticato di chiedere? Vai sul sicuro e vesti al meglio. È meglio essere la persona vestita più elegante tra la folla che la persona con jeans e maglietta in un mare di smoking.
2. Rispetta la privacy
Come fotografo, probabilmente conosci il fatto che non a tutti piace essere fotografati, tanto meno da uno sconosciuto. Per far sentire gli ospiti a proprio agio, presentati: "Ciao, mi chiamo John / Jane Doe e sono qui a fotografare per XYZ Media".
Gli ospiti potrebbero chiedere ulteriori informazioni, ad esempio dove verranno visualizzate le foto. È saggio raccogliere queste informazioni con il tuo cliente in anticipo. A volte un'introduzione non è necessaria. Una volta che gli ospiti ti vedono fare il giro con la tua fotocamera, potrebbero semplicemente afferrarti per uno scatto veloce, senza fare domande.
Per evitare problemi di responsabilità / privacy, è possibile specificare nel contratto che è dovere del cliente informare gli ospiti della presenza di un fotografo per l'evento. Nella mia esperienza, i clienti non hanno problemi con questo.
3. FARSI arrivare presto
La maggior parte dei clienti dei miei eventi vuole sapere che sono disposto e in grado di arrivare presto, cosa che faccio a titolo di cortesia senza alcun costo aggiuntivo.
Presentarsi presto non solo ti consente di familiarizzare con il luogo e i punti di contatto, ma mostra anche la tua professionalità. Prendi delle precauzioni: dedica del tempo extra in caso di traffico, problemi con la macchina o quei temuti malfunzionamenti del guardaroba o dell'attrezzatura. Inoltre, quando arrivi in anticipo, puoi acquisire alcune immagini di prova preliminari del luogo / delle stanze, nonché importanti scatti di dettagli.
4. Impara i nomi delle persone
Se a volte hai problemi a ricordare i nomi, come fa la maggior parte di noi, abbi cura di annotare tutti i nomi dei clienti (specialmente i nuovi clienti) in lettere GRANDI sul tuo foglio di appunti per l'evento.
A tutti piace sentire il loro nome e un potenziale cliente sarà inconsciamente più impressionato se riesci a terminare la conversazione con un amichevole: "Bene Kathy, sono contento che abbiamo parlato e non vedo l'ora di lavorare con te". Rileggi quella frase nella tua testa ma questa volta senza il nome. Suona un po 'freddo e secco, giusto?
5. INTERROMPERE IL PIÙ CORRETTAMENTE POSSIBILE
Mentre fai il tuo giro durante un networking o un cocktail hour, molte persone saranno impegnate in una conversazione. Quando è inevitabile interrompere una conversazione, consiglio di avvicinarti mentre guardi negli occhi.
In genere qualcuno nel gruppo noterà te e la tua videocamera e saprà cosa vuoi. Se nessuno ti nota, non essere troppo timido o stai lì goffamente. Potrebbe essere necessario un leggero colpetto sulla spalla. Delle centinaia di volte che ho contattato le persone per le foto, raramente ottengo un "no". Le persone capiscono che la fotografia è il mio lavoro e la maggior parte è felice di posare per una foto.
6. NON fotografare persone che mangiano
Per la maggior parte degli eventi di durata superiore a due ore, ci sarà una porzione in cui gli ospiti saranno trattati con un pasto o con degli antipasti. Le foto di persone che mangiano dovrebbero essere evitate, quindi questa è la tua occasione per una pausa di lavoro.
Fai attenzione, tuttavia, perché puoi ottenere delle bellissime foto candide dei tavoli alla fine di un pasto quando i commensali soddisfatti sono in genere di buon umore. Ho scattato molte splendide foto di ospiti che ridono e chiacchierano dopo i pasti in questo modo. Consiglio di stare indietro e di utilizzare l'obiettivo zoom per catturare queste immagini.
7. NON essere invadenti con personaggi pubblici o celebrità
Potresti essere entusiasta di apprendere che qualcuno di notevole, una figura politica o anche il tuo musicista preferito parteciperà a un evento. Grazie al cattivo comportamento di tanti paparazzi nel corso degli anni, molti personaggi pubblici non amano o diffidano dei fotografi. Puoi biasimarli?
Tieni presente anche questo: alla maggior parte delle celebrità non piace sentirsi dire cosa fare. Se stai fotografando una situazione di incontro e saluto e non è una sessione di ritratto intimo, fai attenzione a chiedere a una celebrità di mettersi in posa o di cambiare posizione, indipendentemente dal fatto che possa aiutare o meno la foto. Prova a valutare il temperamento e l'umore dell'individuo. Se lui o lei ignora la tua domanda o reagisce male, non insistere! Sarà necessario girare intorno a tale non collaborazione.
8. NON mostrare alcolici o persone che bevono
Non a tutti interessa se vengono fotografati con in mano una bevanda; in effetti, ad alcune persone piace quell'immagine. Indipendentemente da ciò, come cortesia per gli ospiti, è meglio non mostrare loro che bevono alcolici. Quando si fotografa un gruppo di ospiti in piedi attorno a un tavolo, è una buona precauzione chiedere se qualcuno di loro preferirebbe posare prima il proprio drink.
Ritagliata per rimuovere la bevanda.
9. NON bere alcolici durante il lavoro
Molto spesso troverai alcol che scorre liberamente durante eventi e feste, comprese anche le riunioni aziendali di alto livello. Potresti essere tentato di unirti al divertimento. Se lo sei, ti consiglio di aspettare che il tuo lavoro sia finito e la tua attrezzatura fotografica sia riposta al sicuro prima di concederti.
Non vorresti che il tuo cliente ti desse l'ok, solo che l'amministratore delegato dell'azienda o il padre della sposa ti individuassero con un bicchiere di whisky in una mano e una macchina fotografica nell'altra. Sei un professionista e non è una buona idea per te.
Nota dell'editore: Personalmente consiglierei di NON bere MAI a un evento a cui sei assunto per partecipare, anche se hai finito di girare per la notte. Altre persone non possono sapere che sei fuori orario. Sanno solo che sei il fotografo ufficiale e che ti hanno visto bere. Quindi usa il tuo giudizio.
10. NON fare presentazioni di vendita ai partecipanti
Ricordo di aver letto una recensione con una stella di un fotografo di matrimoni che ha agito in modo completamente inappropriato su un lavoro e mi è rimasta impressa. Quel fotografo non solo ha presumibilmente flirtato con le damigelle, ma ha provato a consegnare un biglietto da visita allo sposo durante la cerimonia del taglio della torta invece di fotografare il momento speciale della sua cliente.
Prendi nota: un cattivo tempismo e una scarsa consapevolezza sociale potrebbero farti ottenere recensioni negative e danneggiare la tua attività e la tua reputazione.
Questo non vuol dire che le tue conversazioni con i partecipanti non possano essere produttive, ricorda solo che il tuo lavoro retribuito all'evento è quello di fotografare. Supponendo che tu stia esaurendo il tuo compito, va bene chattare con gli ospiti qua e là. Ma lascia che l'oggetto dei tuoi servizi derivi dalle loro domande, non dalla tua auto-promozione.
Sommario
In sintesi, ci sono molte precauzioni da considerare per diventare un professionista in un evento. Che si tratti di un matrimonio, una festa o un impegno aziendale, la consapevolezza di sé è fondamentale e un po 'di preparazione può fare molto per dimostrare la tua competenza e professionalità.
Se segui questi suggerimenti e fai del tuo meglio, i tuoi clienti saranno senza dubbio impressionati e, cosa più importante, felici.