Fotografare eventi aziendali è una lezione sugli estremi. Un giorno potresti fotografare un affascinante gala con luci incredibili e molto alcol ed energia. Poi un altro giorno, potresti costringerti a prestare attenzione mentre riprendi una conferenza del settore assicurativo in una sala da ballo di un hotel scarsamente illuminata, in attesa che una persona faccia una singola battuta in modo che le persone ridano o sorridano durante un discorso sui paradisi fiscali offshore.
In entrambi i casi, devi fare il miglior lavoro possibile per tornare con la migliore fotografia possibile del giorno. Devi essere preparato per la peggiore illuminazione, le persone imbarazzanti e i discorsi che faranno annuire anche i professionisti più concentrati sulla sedia.
Ecco alcuni suggerimenti che mi hanno permesso di essere sempre preparato.
1. Prima del lavoro / essere professionale
Più sei preparato prima che inizi un lavoro, più tranquilla sarà la giornata, e questo inizierà con la comunicazione.
Fornisci al tuo cliente risposte rapide per assicurarti di non essere battuto dalla concorrenza. Assicurati di aver compreso tutti i dettagli dell'evento e cosa ti verrà richiesto e di spiegare tutto ciò che fornirai al cliente. Migliore è la comunicazione quando si fotografano eventi aziendali, minori saranno le sorprese durante il giorno.
Fornisci un preventivo PDF ufficiale su carta intestata con marchio (è un bel tocco) e assicurati sempre di utilizzare un contratto. So che questo può essere stressante per chi è appena agli inizi, ma crea un contratto standard che puoi facilmente modificare per ogni lavoro e diventerà rapidamente un semplice passaggio del processo.
Valutati bene. Fai qualche ricerca sui fotografi di eventi della zona e dai valore ai tuoi servizi. Considera le tue spese, il tempo di viaggio, il tempo di ripresa e il tempo di editing. Inoltre, considera il tempo che dedichi al marketing per ottenere questi lavori, le tue spese aziendali complessive e le tue spese personali.
Se sei sotto carica, potresti guadagnare un po 'di soldi, ma presto fallirai e allo stesso tempo danneggerai i tuoi concorrenti. Il tuo lavoro è prezioso.
Assicurati sempre di portare l'attrezzatura di backup per tutto ciò che è vitale per la giornata. Porta una fotocamera, un obiettivo, un'unità flash, batterie e più schede CF extra del necessario. Più sei preparato, meno andrà storto.
Infine, vesti la parte. Questo suggerimento passa al prossimo argomento su come mettere le persone a proprio agio. Come fotografo, le persone ti stanno guardando. Le fotocamere si distinguono e, per quanto tu voglia restare basso per catturare i migliori momenti sinceri, sarai al centro dell'attenzione delle persone.
Per questo motivo, devi fare la migliore impressione possibile, anche se può sembrare superficiale, meglio ti vesti, più le persone ti rispetteranno e crederanno che stai facendo un buon lavoro (perché spesso non ti stanno parlando, solo vedendoti lavorare). È semplice, ma funziona.
2. Fai sentire le persone a proprio agio
Il tuo lavoro come fotografo è catturare persone che sembrano felici ea proprio agio. Il primo passo per farlo è farti sembrare a tuo agio. Più sei a tuo agio e piacevole, più le persone si sentiranno rilassate intorno a te, quindi ricorda a te stesso di mantenere un sorriso sul tuo viso.
All'inizio sorrido alle persone e saluto o annuisco velocemente ad alcuni degli ospiti se la situazione lo richiede. Se le persone sembrano volermi evitare, sono felice di permetterglielo. Questo mi fa sembrare non minaccioso.
Man mano che l'evento va avanti, le persone inizieranno a dimenticarti di te. Tuttavia, prima fai sentire le persone a proprio agio intorno a te, più rapidamente accadrà.
3. Attrezzatura veloce
Nella mia esperienza, la maggior parte degli eventi aziendali si svolge in luoghi con un'illuminazione terribile, quindi è necessario disporre dell'attrezzatura giusta. Devi avere un obiettivo veloce (che va af / 2.8 o anche più veloce), un'unità flash e una fotocamera in grado di scattare bene a ISO elevati di almeno ISO 3200 (cosa che la maggior parte delle nuove fotocamere può fare in questi giorni).
I miei obiettivi principali per l'evento sono il Canon 24-70 f2.8 e il Canon 70-200 f2.8. Questo coprirà tutto, dalle foto generali della stanza, alle fotografie di cocktail in giro, le foto di gruppo, alle fotografie dettagliate dei relatori.
Se hai un budget limitato, un obiettivo da 50 mm f1,8 è un obiettivo fantastico e conveniente per la fotografia di eventi. Tuttavia, la lunghezza focale principale causerà alcuni vincoli significativi.
Per fotografare eventi aziendali in ambienti più bui, alzerò il mio ISO a 1600 e spesso a 3200. La mia fotocamera può gestire questo livello di ISO (e 6400 se ne ho davvero bisogno) senza che i clienti se ne accorgano e mi permette di essere sempre in grado di scattare con f2 .8 lenti invece di aver bisogno di lenti più veloci.
Ora, anche se devi essere in grado di scattare af / 2.8 quando l'illuminazione lo consente, ciò non significa che lo faccia sempre. Spesso si desidera una maggiore profondità di campo per mostrare l'intera location o più soggetti nitidi.
Soprattutto quando fotografo gruppi di persone, cercherò sempre di essere intorno a f / 4 almeno quando è possibile. Fotografare un gruppo af / 2.8 avrà spesso la persona al centro nitida mentre i soggetti ai margini (o le persone in piedi troppo in avanti) possono essere piuttosto sfocati.
Infine, hai bisogno di un'unità flash affidabile. Ciò consentirà ai tuoi soggetti di risaltare dallo sfondo e darà loro una piacevole fonte di luce molto più lusinghiera delle tipiche luci da sala da ballo in alto. Per le presentazioni, evito di usare il flash e preferisco gli ISO alti per non infastidire una stanza piena di persone che cercano di concentrarsi.
Per la fotografia di eventi di cocktail indoor e simili, utilizzo quasi sempre il flash.
4. Bilancia la luce della stanza con il flash
Ogni volta che ho bisogno di usare un flash, imposterò prima la mia fotocamera per esporre correttamente la stanza senza il flash. Secondo me, le migliori fotografie di eventi mostrano la stanza e l'illuminazione naturale dell'ambiente mentre illuminano artificialmente i tuoi soggetti, in modo che appaiano il più belli possibile.
Alzerò il mio ISO e abbasserò il mio numero di apertura fino a quando la stanza non sembra a posto, assicurandomi che la mia velocità dell'otturatore non sia troppo lenta per causare troppi movimenti a mano libera o movimento nei soggetti.
Dopodiché, accenderò il mio flash e userò l'impostazione TTL (attraverso l'obiettivo) per consentirgli di esporre correttamente la scena. TTL dà alla fotocamera la capacità di leggere la luce nella stanza e di emanare quella che ritiene essere la giusta quantità di luce.
Anche se di tanto in tanto questo si guasta, può essere molto preciso e ti consentirà di concentrare maggiormente la tua attenzione sull'evento stesso.
5. Fai rimbalzare il tuo flash con un diffusore
Usare un flash non significa che la luce che ne esce sarà automaticamente gradita ai tuoi soggetti. Affrontarlo direttamente al soggetto può essere piuttosto duro.
Invece, di solito miri il mio flash verso l'alto e talvolta leggermente indietro. In questo modo, la luce si diffonderà e rimbalzerà sul soffitto verso di loro. Più corto è il soffitto, più funziona. Con un soffitto molto alto (o scuro), non avrai altra scelta che puntare il flash direttamente sul soggetto.
Uso anche un diffusore a calotta piccola sul flash, che diffonde e diffonde la luce. Inoltre invierà parte della luce in avanti quando l'unità flash è puntata verso l'alto, il che aiuta in modo significativo.
Consiglio vivamente i diffusori con cappuccio più piccolo su quelli più grandi, poiché quelli più grandi si accenderanno come una lampadina luminosa e accecheranno chiunque vicino a te. Questo può essere di disturbo per un evento.
6. Anticipa e aspetta il momento giusto
L'anticipazione è la chiave per una buona fotografia di eventi. Se cammini costantemente, è così difficile sia prestare attenzione sia essere nella posizione giusta per catturare quei momenti veloci e sorprendenti. Invece, trova un luogo con un buon punto di vista sulle persone che si divertono e aspetta che si verifichi il momento giusto. Quando accadrà, sarai in posizione e pronto con la tua fotocamera per catturarlo.
Quando lo faccio, cerco di essere sincero perché non c'è niente che impedirà a un grande momento di accadere più di un fotografo che ti fissa e aspetta con la sua macchina fotografica. Quindi, invece, cerco di far sembrare che mi guardi intorno nella stanza o guardo qualcos'altro. Sto esaminando la stanza, ovviamente, ma principalmente li guardo con la coda dell'occhio.
A volte il momento accade ea volte no, quindi non aver paura di arrenderti e andare avanti quando necessario.
Per conferenze e discorsi lunghi, la chiave è aspettare che qualcuno faccia uno scherzo. Questo è di solito l'unico modo in cui le persone sorrideranno durante questi gravi eventi. E mentre cerco di essere sull'attenti per tutto il tempo, questo può essere molto difficile per un intero evento di otto ore di discorsi e discorsi.
Invece, di solito prendo la massima attenzione all'inizio di ogni discorso e discorso. Di solito, le battute arrivano all'inizio, quindi scatto molto presto fino a quando non sarò sicuro di avere abbastanza buone foto. Quindi riposerò un po 'la mia attenzione, mentre ancora aspetto che si verifichino battute o momenti leggeri.
7. Modificare le foto in modo efficiente
Tornare da un evento con 600-1000 foto (o più) può essere un'esperienza scoraggiante, in particolare per i nuovi fotografi di eventi aziendali. Per queste situazioni è necessario disporre di un flusso di lavoro efficiente.
Cerco di rispettare un tempo di consegna al massimo di una settimana. Questo può essere difficile, ma è una grande attrazione per le aziende in questo mondo dei social media in rapido movimento. Spesso il giorno successivo invierò anche una piccola sezione delle migliori fotografie.
Ma come puoi farlo in modo efficiente?
Prima di fare qualsiasi cosa, abbasso le foto alle selezioni il più velocemente possibile in Lightroom. Uso lo star system per esaminare le mie foto. Do alle foto migliori 5 stelle, 3 stelle a quelle che probabilmente non userò, ma non ne sono ancora sicuro, e il resto 0 stelle. Quindi esamino di nuovo le immagini a 5 stelle per trasformare alcune foto in immagini a 4 stelle. Questo mi permette di arrivare al set finale di fotografie a 5 stelle da inviare al cliente il più rapidamente possibile. Riduce in modo significativo il resto del tempo di editing, che è un passaggio chiave.
Da lì, modificherò e ritaglierò le fotografie. Sfrutta in modo significativo le funzioni di copia e incolla di Lightroom per le modifiche apportate. Dal momento che avrai gruppi di fotografie scattate nelle stesse condizioni di illuminazione, copiare e incollare le modifiche ti farà risparmiare molto tempo. Spesso, alcune delle foto avranno bisogno di piccoli ritocchi dopo di che, ma il nucleo del lavoro può essere finito molto più velocemente in questo modo.
Conclusione
Fotografare eventi aziendali può essere travolgente all'inizio perché non sai mai veramente in cosa ti stai imbattendo. Alcuni eventi saranno facili, stimolanti e piacevoli, mentre altri metteranno alla prova la tua pazienza. Inoltre, spesso non saprai come andrà fino a quando non ti presenterai.
Ma nel tempo, anche i lavori pesanti con cattiva illuminazione e soggetti noiosi finiranno per diventare una routine, a patto che tu approfitti dei trucchi per ottenere il meglio da queste situazioni.
Hai altri suggerimenti per fotografare eventi aziendali che vorresti condividere? Si prega di farlo nella sezione commenti.