Questo post è l'ultimo di una serie in 3 parti su Camera Insurance. Dai un'occhiata alla parte 1 e alla parte 2.
Prevenire è meglio che curare
Una volta che hai firmato e completato la tua nuova polizza assicurativa, ci sono una serie di cose che puoi fare per assicurarti che la tua attrezzatura sia sicura e altri potenziali problemi vengono eliminati o almeno ridotti. Ciò ridurrà la probabilità di presentare un reclamo e contribuirà a mantenere bassi i premi futuri:
Pianifica lo scenario peggiore
Tieni un registro di tutte le tue apparecchiature, numeri di serie, ricevute di acquisto e valore. Conserva registrazioni fisiche e digitali e sottoponile a backup regolarmente.
Contrassegnare l'attrezzatura
Come misura di sicurezza aggiuntiva, contrassegna l'attrezzatura con una penna ultravioletta con il tuo nome, numero di cellulare, e-mail e indirizzo; identificando così il proprietario in caso di smarrimento o furto.
Sotto chiave
Fai tutto il possibile per assicurarti che la tua attrezzatura sia sempre al sicuro e non un punteggio potenziale per il ladro opportunista. A casa o al lavoro tieni la tua attrezzatura sotto chiave quando non è in uso.
Stai attento
Quando fotografi in pubblico o porti in giro attrezzature, cerca di non attirare l'attenzione o di avere qualcuno con te che tenga d'occhio i tuoi effetti personali. Mantieni sempre una presa salda sulla fotocamera e sulla borsa della fotocamera o indossale rivolte in avanti rendendo più difficile colpire i borseggiatori.
Reclami auto
Se devi utilizzare il tuo veicolo per riporre l'attrezzatura, assicurati di soddisfare le condizioni della tua polizza assicurativa, poiché molti assicuratori stabiliscono che l'attrezzatura deve essere fissata nel bagagliaio del veicolo e non ad esempio sul sedile posteriore. Altri stabiliscono un "coprifuoco automobilistico", il che significa che l'attrezzatura è coperta solo durante determinate ore del giorno nel veicolo e non, ad esempio, quando viene lasciata durante la notte.
Viaggiare all'estero
Se viaggi all'estero, potrebbe essere saggio noleggiare l'attrezzatura sul posto o per lo meno riporre l'attrezzatura come bagaglio a mano, poiché le borse spesso possono finire nell'aeroporto sbagliato, essere rubate al ritiro bagagli o contenuti fragili danneggiati da gestori di bagagli troppo zelanti . Assicurati di controllare il sito web della tua compagnia aerea per i dettagli sulle dimensioni consentite per il bagaglio a mano prima del volo.
Dove c'è la colpa …
Se tu o la tua attrezzatura provocate un infortunio a qualcun altro, potreste dover affrontare una richiesta di risarcimento consistente. Riduci al minimo la possibilità di incidenti assicurandoti che la tua attrezzatura, in particolare i treppiedi, non siano posizionati dove le persone non li vedranno. Aggiungi strisce riflettenti al neon sulle gambe o delimita in modo sicuro l'area in cui stai lavorando. Se lavori in un ambiente pubblico affollato, chiedi a un amico o dipendente di alterare i passanti per qualsiasi potenziale pericolo.
Nessun cervello
Una grande percentuale di reclami viene fatta da fotografi che dimenticano di prendere le precauzioni più elementari. Sostituire sempre il copriobiettivo quando la fotocamera non è in uso, assicurarsi che la cinghia della fotocamera sia fissata saldamente e correttamente come mostrato nel manuale, chiudere saldamente le cerniere e le chiusure della borsa, non utilizzare mai l'attrezzatura in acqua se non è impermeabile e acquistare acqua specialistica / coperture resistenti alla polvere se si intende lavorare sotto la pioggia o in condizioni polverose come la polvere o la spiaggia.
Proteggi la tua reputazione
L'assicurazione contro i danni protegge la tua reputazione, che è vitale per la longevità e il successo della tua attività. Tieni sempre un registro delle e-mail, delle telefonate e degli incontri con i clienti e sii chiaro e coerente nella tua corrispondenza, soprattutto per quanto riguarda le scadenze e le istruzioni di pagamento. Rispetta le scadenze e rispetta sempre ciò che è stato promesso.
Mantieni un contratto
È anche una buona idea scrivere contratti da far firmare ai clienti nel caso in cui venga successivamente sollevata una controversia. In questo modo puoi delineare esattamente cosa otterrà il cliente e cosa ti aspetti di ottenere dal cliente; vale a dire pagare in tempo e problemi di copyright. Se utilizzi modelli, assicurati di far firmare al modello un modulo di liberatoria per modello, altrimenti potresti non essere in grado di pubblicare le immagini. Esistono centinaia di modelli di contratti online che i fotografi possono utilizzare, ma se non sei sicuro della legalità o della formulazione chiedi a un avvocato o avvocato di esaminarli per te.