Ammettiamolo, tutti noi amiamo scattare foto, fondamentalmente uscire e fotografare ciò che ci rende felici e fa fluire i nostri succhi creativi. Molti di noi, me compreso, odiano sedersi davanti al computer, selezionare e setacciare le immagini di una sessione, di un matrimonio o semplicemente di un lavoro personale. Da professionisti impegnati a hobbisti attivi, avere un buon flusso di lavoro e un metodo di organizzazione delle immagini è fondamentale. Sono un fotografo di matrimoni, lifestyle e viaggi. Quindi il mio flusso di lavoro è leggermente diverso in base al tipo di sessione che sto fotografando, ma per la maggior parte seguo la stessa serie di passaggi. Ecco alcuni suggerimenti su come creare un flusso di lavoro efficace che possa funzionare per il tuo stile di fotografia.
Attrezzatura della fotocamera
La mia fotocamera preferita è una Canon 5D MKIII con una Canon 5D MKII come fotocamera di riserva. Devo ammettere che il 90 percento delle mie sessioni sono state girate usando l'MKIII. Uso molto raramente l'MKII, ma quando fotografo un matrimonio, l'MKII è completamente carico e pronto per l'uso, nel caso ne avessi bisogno. Inizio ogni sessione (matrimonio o stile di vita) con una batteria completamente carica e una scheda CF Transcend da 32 GB. Possiedo quattro schede CF da 32 GB, tre schede CF da 16 GB e due schede CF da 8 GB.
Per i matrimoni che durano più di 10 ore, porto con me tutte le mie carte. Ogni fotocamera inizierà con una scheda CF formattata da 32 GB. Quando viaggio per lavoro o per piacere a livello nazionale, porto il mio MKIII ma quando viaggio all'estero di solito porto sia MKIII che MKII. La sera prima di qualsiasi servizio fotografico (matrimonio, viaggio o stile di vita), carico tutte le batterie (ho cinque batterie tra le mie due fotocamere e fortunatamente hanno la stessa configurazione) e formatto tutte le mie schede CF. La mia borsa è pronta e pronta per andare nel mio ufficio.

Per Canon 5D Mark II con obiettivo da 28 mm.
Durante le riprese
A seconda della sequenza temporale del servizio fotografico, cambierò le mie carte durante un'interruzione logica delle riprese. Ad esempio: i ritratti da sposa, il primo sguardo, ecc. Saranno su una o più schede CF. Sostituirò la carta usata prima della cerimonia (anche se utilizzata solo parzialmente), così posso fotografare la cerimonia su una nuova carta. L'ho imparato a mie spese all'inizio, quando ho perso un'intera sessione su una scheda che ha fallito. Per fortuna non è stato un matrimonio, ma uno scatto personale che ho potuto ricreare. Da allora non corro rischi con schede CF fallite, soprattutto per eventi importanti come i matrimoni. Le schede CF usate da un servizio fotografico vengono collocate in una custodia separata, dalle schede CF fresche che vengono inserite in un'altra custodia nella borsa della mia fotocamera.
Dopo le riprese (locale)
Quando torno a casa da un matrimonio o da un servizio fotografico di lifestyle, la prima cosa che faccio è mettere via la mia attrezzatura. Separo i corpi macchina dalle mie lenti e li metto via separatamente. Tutte le batterie vengono rimosse, comprese quelle del mio flash. Ho sentito storie dell'orrore in cui le batterie, in particolare AAA, sono trapelate nella presa del flash, quindi non voglio avere a che fare con quel casino!
Scarico le immagini dalle mie schede CF su un disco rigido esterno, che funge da archivio per le mie immagini RAW. Una volta trasferite le immagini RAW sul mio disco rigido esterno, formatto le schede nella fotocamera (non tramite il computer). Uso i dischi rigidi esterni di Seagate per memorizzare le mie immagini. Scarico anche le mie immagini nell'app Foto sul mio computer iMac. La libreria di Foto risiede su un altro disco rigido esterno di Seagate.

I miei dischi rigidi esterni di Seagate vengono utilizzati per archiviare i file RAW dalle mie schede e dalla mia libreria di Foto. I file RAW non vengono eliminati ma la libreria Foto viene eliminata alla fine di ogni anno.
Uso iPhoto (ora Foto) e ordino rapidamente le immagini che mi piacciono. Queste immagini vengono esportate come originali in una cartella sul mio iMac (nomino le mie cartelle in base alla data dello scatto. Ad esempio: AAAAMMGG_ClientName_TypeoftheShoot. Queste immagini selezionate vengono quindi importate in Lightroom, il mio software di editing preferito.
Il mio catalogo Lightroom risiede anche su un disco rigido esterno WD My Passport Ultra. Capisco che potresti avere qualche preoccupazione sull'esecuzione di un catalogo LR su un HD esterno, a causa di potenziali problemi di velocità LR. Finora, non ho riscontrato alcun problema con LR in termini di velocità avendo il catalogo su un HD esterno. Ma se sei preoccupato per la velocità, il tuo catalogo LR può essere messo sul disco rigido del tuo computer e mantenere un backup sull'HD esterno.
Questo è più portatile di un Seagate e lo porto per lunghi viaggi, in particolare i viaggi internazionali. Una volta importate le immagini in Lightroom (mantengo lo stesso nome della cartella anche in Lightroom), elimino la cartella contenente le immagini RAW dal disco rigido di iMac. Se stai tenendo traccia, le mie immagini RAW vengono memorizzate su due dischi rigidi esterni separati, uno che è un dump della scheda e l'altro in un catalogo di Foto.
Dopo le riprese (sulla strada)
Quando viaggio per lavoro o per piacere, porto con me due dischi rigidi esterni WD My Passport Ultra. Uno contiene i file RAW dalle mie schede CF, l'altro contiene il mio catalogo Lightroom. Il backup del mio catalogo LR originale viene eseguito anche su uno dei dischi rigidi esterni di Seagate. Dopo aver copiato i file Raw, seguo la procedura simile a quando sono a casa.
Quando torno a casa, i file raw delle schede CF utilizzate durante il viaggio vengono copiati su Seagate che ospita tutte le mie immagini RAW e cancellati dal WD Ultra in modo che sia pronto per il mio prossimo viaggio. Porto il mio catalogo Lightroom solo per viaggi lunghi, quando so che modificherò le immagini e le pubblicherò sui social media e / o sul mio blog. Per brevi fughe del fine settimana, porto solo il WD Ultra solo per i file raw o niente, in base alla durata del viaggio.

I miei dischi rigidi portatili vengono utilizzati per salvare i miei file RAW quando sono in viaggio, così come il mio catalogo Lightroom quando viaggio per un lungo periodo di tempo.
Modifica e flusso di lavoro di consegna
L'80% delle mie modifiche viene eseguito in Lightroom. Uso Photoshop con parsimonia se devo apportare modifiche avanzate come lo scambio di testine e / o la rimozione di oggetti di grandi dimensioni dalle immagini. Ho investito in Adobe Creative Cloud per LR e Photoshop. È il pacchetto bundle di $ 10 al mese (al momento della stesura di questo documento) per i fotografi. Posso usarli sia sul mio iMac, che è il mio dispositivo di editing principale, sia sul mio MacBook Pro, che è il mio compagno di viaggio.
Al termine della modifica, esporto le immagini dei miei clienti sullo stesso disco rigido esterno WD Ultra del mio catalogo Lightroom. Le cartelle client sono anche organizzate in base alla data della sessione. Questa volta il mio standard di denominazione è il seguente: Memorable Jaunts_ClientName_YYYYMMDD - tutte le immagini avranno la stessa convenzione di denominazione della cartella, insieme a un numero di sequenza di immagini. Le immagini vengono anche caricate sul sito del mio portfolio, in una galleria protetta da password. Condivido la password con i miei clienti, per visualizzare le loro immagini e ordinare eventuali stampe. Uso Zenfolio per ospitare le gallerie dei miei clienti. Sono con loro da quando ho lanciato la mia attività nel 2010 e ho avuto un'esperienza molto positiva con loro (e no, non sono stato pagato per dirlo su di loro, le mie opinioni sono le mie).

La mia convenzione di denominazione per il mio catalogo Lightroom: le cartelle sono ordinate per anno e quindi per data per ciascuna delle mie sessioni
Quando sono in viaggio, seguo la stessa procedura e le immagini modificate vengono salvate nello stesso disco rigido esterno WD Ultra. Se dovessi aver bisogno di ritoccare o modificare nuovamente un'immagine quando torno a casa, collego semplicemente lo stesso disco rigido esterno al mio iMAC, lancio il catalogo LR e sono a posto.
Le gallerie dei clienti rimangono online per due settimane, quindi vengono eliminate. Alla fine di ogni anno, elimino le immagini elaborate dai vecchi client dal mio disco rigido esterno. Conservo i file raw della sessione client per tre anni prima di eliminarli dalle unità esterne di Seagate (sia il download della scheda CF originale che il catalogo Foto) per fare spazio a nuove sessioni. Le mie immagini personali (immagini della mia famiglia e dei miei viaggi personali) seguono lo stesso processo delle sessioni con i miei clienti. Tranne che queste immagini non vengono mai cancellate, sono troppo preziose per me e vivono per sempre sui miei dischi rigidi esterni!
Le gallerie dei clienti sono online su Zenfolio per due settimane, quindi vengono eliminate da quel sito. Alla fine di ogni anno, elimino le immagini elaborate dal cliente dal mio disco rigido esterno. Conservo i file RAW della sessione client per tre anni prima di eliminarli dalle unità esterne di Seagate, per fare spazio a nuove sessioni. Questo è qualcosa che comunico a tutti i miei clienti quando ricevono il link per la loro galleria online. Se qualcuno dei miei clienti richiede tempo aggiuntivo per archiviare e / o acquistare le proprie immagini, è qualcosa che accontenterò sicuramente
I miei pacchetti di fotografia di matrimonio includono tutti immagini modificate su un'unità flash personalizzata. Mentre i miei clienti di ritrattistica di famiglia hanno la possibilità di acquistare immagini digitali, se le desiderano per un uso futuro. Se non vuoi cancellare le immagini del cliente nel caso in cui un cliente possa tornare da te dopo alcuni anni (ad esempio in caso di decesso in famiglia, ecc.), Puoi investire in una grande unità di archiviazione esterna come Sistema Synology per il backup o utilizza Amazon s3 in un ambiente cloud.

La convenzione di denominazione per i file elaborati
Sommario
Come puoi vedere, il mio flusso di lavoro e l'organizzazione delle immagini non sono troppo complicati. Ho provato alcune varianti diverse, sia in termini di convenzioni di denominazione dei file, sia di opzioni di archiviazione dei file, ma trovo che lavorare su dischi rigidi esterni sia veloce, facile e sicuro. Richiede investimenti in dischi rigidi esterni, ma in genere ne prendo alcuni quando sono in vendita.
Ti incoraggio a utilizzare questo, o qualche variazione di questo flusso di lavoro, e modificarlo per renderlo tuo. Avere un flusso di lavoro ti aiuterà a essere meglio organizzato, a trascorrere meno tempo davanti al computer e più tempo a fare ciò che ami di più: le riprese.