I tuoi file sono protetti?
Polizze assicurative. Ci occupiamo di loro ogni giorno: auto, casa, vita, affittuari, assistenza medica e altro ancora. L'elenco potrebbe continuare all'infinito, ma cosa stai facendo per assicurarti che le tue foto siano assicurate contro la perdita? La perdita viene in molti modi completamente fuori dal tuo controllo: guasto hardware, furto o calamità. Questo articolo è il tuo campanello d'allarme per eseguire costantemente il backup del tuo lavoro.
Lo sto scrivendo perché 5 mesi fa, quando casa mia è bruciata, ho avuto la mia sveglia. Non preoccuparti, io e mia moglie stiamo bene e non ci sono state perdite di vite umane, solo proprietà. Perché ti sto raccontando questo pezzo molto personale della mia vita? Semplice. La catastrofe può arrivare in qualsiasi forma e in qualsiasi momento. Impara dai miei errori e fai il backup non appena completi questo articolo.
Questa immagine della mia casa che brucia ha lo scopo di trasmettere la realtà. La calamità può accadere in qualsiasi momento. Hai una soluzione di backup per proteggere i tuoi file in caso di disastro?
Lascia che ti riporti a sei mesi fa perché è probabile che la mia strategia di backup rifletta la tua. Sono un fotografo piuttosto serio e creo molti contenuti di foto professionali e familiari. Avevo un server da 24 TB che eseguiva il backup dei miei file con ridondanza. Dal server, ho mantenuto un backup dei file off-site copiandolo su un disco rigido e quindi archiviandolo. Come evidenzierò più avanti, quel modo di fare un backup è adeguato fintanto che ci rimani sopra.
Sfortunatamente, non completavo un backup fuori sede da due anni! Di conseguenza, TUTTO il mio lavoro professionale e i miei ricordi durante quel periodo sono stati vulnerabili poiché il mio soggiorno è andato in fiamme e l'acqua delle manichette li ha estinti. Una delle prime cose che ho pensato quando sono arrivato per vedere la mia casa che sprizzava fiamme di 6 metri dal tetto è stata "e il mio server?"
Il tuo computer è fragile, ma crediamo che contenga molte informazioni incredibilmente importanti. Che si tratti di incendio, furto, acqua o guasto, assicurati che la tua soluzione di backup ti protegga. Creane uno oggi!
Strategie di backup
Eseguire il backup del proprio lavoro può sembrare intimidatorio, ma grazie ai progressi dei dischi rigidi economici e ad alta capacità non è mai stato così facile farlo! Una volta che hai un sistema in atto, diventa ancora più facile. Digital Photography School ha pubblicato diversi articoli sull'argomento e la maggior parte dei sostenitori della strategia "3-2-1".
Questo significa :
3: Avere tre copie dei dati.
2: tienili in due posti separati.
1: almeno uno deve essere fuori sede.
Se questo suona come se fosse troppo difficile, non temere e non disconnetterti ancora! Descriverò tre strategie per eseguire il backup del tuo lavoro in modi di facile comprensione che servono sia i fotografi principianti che quelli professionisti. Per aiutarti a mettere in mostra le strategie ho creato alcuni schemi (si spera divertenti e divertenti) per mostrarti come funziona ogni sistema.
Eseguire il backup su un disco rigido
I dischi rigidi sono economici. Una rapida ricerca mostra che puoi acquistare un disco rigido da 6 TB (terabyte) per $ 125! Prima di pensare a te stesso "Non posso permettermi $ 125", considera che è più economico di qualsiasi polizza assicurativa per cui paghi attualmente e se le tue foto sono come le mie, è una polizza assicurativa che protegge i tuoi ricordi e la tua attività.
L'acquisto e la rotazione di due dischi rigidi consente di mantenere aggiornato un backup del proprio lavoro. Si consiglia di consultare queste linee guida per l'acquisto di un disco rigido.
La maggior parte delle principali marche di dischi rigidi è dotata di software integrato per il backup automatico dei file. Questo rende incredibilmente comodo il backup del tuo lavoro. È possibile utilizzare due dischi rigidi ("# 1" e "# 2) per aderire alla regola 3-2-1:
- conservare una copia dei tuoi file sul tuo computer
- utilizzando il software del disco rigido per eseguire il backup sul disco rigido n. 1
- portare il numero 1 fuori sede in un luogo come il tuo ufficio o la casa della tua famiglia allargata
- impostazione di un nuovo backup su # 2
- dischi rigidi rotanti # 1 e # 2 periodicamente. Il software di backup aggiornerà i file ogni volta che ricolleghi il disco rigido. Ti consiglio di farlo almeno ogni due settimane, ma puoi scegliere un intervallo che funzioni per te. Dopo aver scelto un intervallo, imposta un promemoria ripetuto per te stesso sul telefono.
Utilizzare questi semplici passaggi per stabilire un sistema di backup utilizzando due dischi rigidi.
Questa soluzione è la tua opzione più economica e richiede più lavoro da parte tua. Finché imposti il backup utilizzando il software del tuo disco rigido, eseguirà automaticamente il backup dei tuoi file sui dischi rigidi n. 1 e n. 2 man mano che li ruoti in sede e fuori sede. Questo sistema fallirà se non si aderisce alla rotazione dei dischi rigidi in modo coerente!
Backup nel cloud
I servizi cloud sono diventati relativamente economici (circa $ 100 / anno o meno) ed eseguono backup delle tue immagini con l'avvertenza che hai una connessione Internet regolare. La maggior parte dei servizi cloud può eseguire il backup di file e file locali su dischi rigidi esterni collegati. Puoi aderire alla regola 3-2-1:
- Conservare una copia locale dei file sul computer
- Utilizzo del servizio di backup fornito dal disco rigido per eseguire il backup su un disco rigido
- Utilizzo di un servizio cloud per eseguire il backup del disco rigido
- Archiviazione di un disco rigido fuori sede
Usa questo semplice sistema per eseguire il backup dei tuoi file su un disco rigido e sul cloud.
Questa è un'opzione abbastanza buona a seconda della quantità di contenuti che stai creando. Se stai generando regolarmente centinaia di gigabyte di contenuti o se vivi in un'area con Internet lento, questo potrebbe non essere fattibile per te. I servizi cloud funzionano meglio se la struttura dei file non cambia. Lo spostamento di file in nuove cartelle crea un duplicato e la necessità di caricare più dati nel cloud. Questa opzione è a metà strada per la spesa. È necessario pagare un disco rigido (o due) e un servizio cloud per un totale di ~ $ 300 all'anno.
Mantieni un server
I server (fare riferimento ai server NAS) sono array di dischi rigidi che forniscono ridondanza in caso di guasto del disco rigido. Ospitare tutte le immagini su un server e eseguirne il backup da lì è un ottimo modo per stabilire un backup dei file che richiede una manutenzione relativamente bassa. Per aderire alla regola del 3-2-1:
- Tieni una copia delle tue immagini su un server
- Eseguire il backup del server nel cloud, un disco rigido per l'archiviazione off-site o eseguire il mirroring del server su un sito di archiviazione offsite.
Avere un server può sembrare complesso, ma può essere la spina dorsale del resto del sistema di backup. Questo è il sistema che ti propongo se te lo puoi permettere!
Questa è la soluzione più costosa e probabilmente costerà $ 1.000 o più per l'installazione. Tuttavia, tale costo viene distribuito su diversi anni poiché non è più necessario acquistare diversi dischi rigidi individuali. Questo sistema è nel complesso il più affidabile e richiede la minima quantità di lavoro da parte tua una volta impostato.
Esegui il backup ora!
Spero che la mia storia di perdita personale sia abbastanza avvincente da consentirti di iniziare immediatamente a cercare soluzioni di backup. Hai una storia di perdita di immagine che ti senti a tuo agio nel condividere? Lascialo qui sotto per aggiungere alla crescente evidenza della necessità di futuri lettori. La mia storia ha un finale sorprendente perché il mio server è sopravvissuto e sono stato in grado di recuperare i file. Non c'è quasi nessuna possibilità che sarò mai più così fortunato. Come dico sempre, "i pixel costano poco". Lo dico alla fine di tutti i miei articoli. Tuttavia, solo perché sono economici, non significa che non siano emotivamente o economicamente preziosi. Per favore, esegui il backup dei tuoi pixel oggi!