Un guest post di Chris De Bruyn
Una raccolta fondi? Con le foto? Per carità? Assolutamente! Una delle esperienze più gratificanti che ho avuto come fotografo è ospitare aste annuali di raccolta fondi di beneficenza con le mie foto. Organizzare una raccolta fondi è un ottimo modo per restituire qualcosa alla comunità, per fare rete con i membri della comunità e sensibilizzare sulle questioni locali urgenti. Ho ospitato aste di beneficenza negli ultimi quattro anni, e da quando ne ho ospitata una la scorsa settimana ed è fresca nella mia mente e ho pensato di scrivere un piccolo articolo mettendo in evidenza alcune lezioni che ho imparato nel corso degli anni.
1. Tema
Scegli un tema pertinente. Dal momento che ho lavorato all'estero negli ultimi 6 anni in Mongolia e Iraq, i miei temi hanno affrontato culture e questioni mongole e irachene. Tendo a scegliere un tema abbastanza ampio, che comprende una varietà di sottotemi. La mia più recente asta ha riguardato il tema "Scorci del Kurdistan", con sottotemi che toccano la cultura curda, i problemi e le soluzioni ambientali, lo sviluppo della democrazia e della speranza. Nella mia esperienza avere una varietà di immagini attirerà una più ampia varietà di offerenti rispetto ad avere un tema specifico in tutto. Ho scoperto che 30-50 foto saranno abbastanza complete da rendere giustizia al tema e saranno sufficienti per raccogliere qualche migliaio di dollari per un'organizzazione no profit locale.
2. Beneficiario
Decidi a chi vuoi donare il ricavato. Cerco sempre di devolvere il ricavato a un'organizzazione no profit attiva che fa un buon lavoro nella comunità. L'anno scorso ho dato i soldi a Sulyon, un gruppo di artisti iracheni locali. Quest'anno ho donato i soldi al progetto Iraq Upper Tigris Waterkeeper e al loro prossimo Green Music and Arts Festival. Assicurati di invitare il beneficiario alla raccolta fondi e di dare ai rappresentanti del non profit la possibilità di aumentare la consapevolezza sul lavoro che stanno facendo. Ciò consentirà ai membri della comunità che partecipano alla raccolta fondi di sapere come possono essere coinvolti.
3. Posizione
Decidi quanto grande vuoi organizzare un evento. Se hai molto tempo a disposizione, contatta le gallerie d'arte locali e vedi se è possibile ospitare lì la tua raccolta fondi. Ho ospitato due aste in gallerie in Mongolia ed entrambe le volte i proprietari sono stati felici di lasciarmi utilizzare lo spazio. Ho scritto un comunicato stampa per i media e si sono presentate 3 o 4 stazioni televisive, dando una buona visibilità alle organizzazioni non profit con cui ho collaborato.
Un'opzione chiave più bassa è ospitare la raccolta fondi a casa. Questa opzione è più facile da preparare e conferisce all'asta un'atmosfera meno formale. Quando l'ho fatto, ho appeso le stampe alle pareti di alcune grandi stanze e ho trasformato il mio appartamento in una galleria.
4. Tempistica
Nella mia esperienza, poche settimane sono un sacco di tempo per prepararsi alla raccolta fondi. I primi passaggi riguardano la selezione e la stampa delle foto. Preferisco che le foto vengano stampate su pannello truciolare, che è allo stesso tempo economico ed elegante (Jihan Lab a Sulaimaniyah offre stampe 30x45 cm su pannello truciolare per $ 12 / ciascuno). Dopo aver finalizzato la location e l'evento è a circa una settimana di distanza, è una buona idea inviare un invito ad amici e parenti. Ecco cosa ho inviato come invito più recente:
Cari amici,
Siete cordialmente invitati a un'asta di fotografia di raccolta fondi sul tema "Scorci del Kurdistan" il prossimo giovedì. Ecco i dettagli:
Che cosa: Un'asta della fotografia di Chris De Bruyn
Perché: Per raccogliere fondi per il prossimo Green Music and Arts Festival
Dove: Lak City, Edificio D6, appartamento # 3, Sulaimani, Iraq
quando: Giovedì 12 aprile dalle 18 alle 20Saranno offerti spuntini leggeri e libagioni, ma puoi aggiungere il tuo piatto se lo desideri. Sentiti libero di portare amici e familiari; più siamo, meglio è! Per favore, spargi la voce!
Auguri,
Chris De Bruyn
5. Opzioni di prezzo
Esistono diversi modi per stabilire il prezzo delle foto per la raccolta fondi. Indipendentemente dall'opzione scelta, è una buona idea firmare discretamente ciascuna delle stampe in modo che gli offerenti vincenti ricevano un prodotto più personalizzato.
un. Stabilisci i prezzi - Avere le foto in vendita a un prezzo fisso. Forse $ 50 o $ 100 ciascuno, a seconda di ciò che i tuoi ospiti saranno probabilmente disposti a pagare. Il costo delle stampe può variare notevolmente da paese a paese; in Mongolia le mie stampe costano meno di $ 3 / ciascuna che in Iraq sono oltre 4 volte quella cifra. Se ti trovi negli Stati Uniti, zenfolio.com è un buon servizio da considerare. Dopo aver creato un account, puoi ordinare stampe 10 "x15" per meno di $ 7 / ciascuna.
b. Asta silenziosa - Se vuoi che le offerte siano riservate, puoi chiedere agli ospiti di scrivere le loro offerte su un singolo foglio di carta con le loro informazioni di contatto. Lo svantaggio di questa opzione è che contattare gli offerenti vincenti può richiedere molto lavoro; chiamando ogni vincitore individualmente e organizzando un momento per ritirare e pagare le stampe.
Se la riservatezza non è un problema urgente, puoi inserire un foglio di offerta accanto a ciascuna foto e chiedere agli ospiti di scrivere i loro nomi e le offerte (inizio così).
c. Asta dal vivo - Questa opzione è la più interessante per raccogliere fondi. Un banditore (si spera qualcuno che è fiducioso con una voce che porta bene) passa da una foto all'altra e gli ospiti parlano quando sono disposti a pagare il prezzo del banditore. La folla può diventare estremamente eccitata durante un'asta dal vivo, quindi assicurati di scegliere un banditore in grado di gestire una folla e mantenere l'atmosfera leggera e divertente.
d. Ibrido - Preferisco un'asta ibrida muta / live. Durante l'asta silenziosa gli ospiti annotano le loro offerte per determinare l'offerta di partenza per l'asta dal vivo. Quando inizia l'asta dal vivo, gli ospiti sanno a quali foto sono interessati e hanno un'idea relativa di quanto probabilmente costeranno le foto.
6. Pagamento
Dopo che le offerte vincenti sono state determinate, è tempo che gli offerenti vincenti ritirino le loro foto. Il modo più semplice per gestire il pagamento è che qualcuno raccolga tutti i fogli di offerta e che i vincitori paghino le foto subito dopo l'asta. La quantità di denaro che raccogli dipende dalla qualità e dal numero di foto che stampi, dagli ospiti che partecipano e dall'opzione di prezzo che scegli. Ho notato una correlazione molto forte tra il numero di bottiglie di vino che offro agli ospiti e la quantità di denaro raccolta. Se vuoi raccogliere più soldi possibile, qualche bicchiere di Shiraz può fare molto.
Organizzare una raccolta fondi di beneficenza con le tue foto può essere un'esperienza incredibilmente gratificante. È una grande opportunità per interagire con la tua comunità, festeggiare con i tuoi amici e ottenere visibilità come fotografo restituendo a un'organizzazione no profit. Soprattutto, divertiti!
Chris De Bruyn è un docente di inglese e istruttore di fotografia presso l'American University of Iraq-Sulaimani. Il suo lavoro è stato pubblicato su VOA News, The Bay Citizen, BBC e National Geographic. Sentiti libero di visitare il suo sito web all'indirizzo www.chrisdebruyn.com