Suggerimenti per la configurazione di un sistema di gestione dei file

Per quanto amiamo l'arte della fotografia, l'organizzazione di essa è altrettanto importante. Sì, organizzazione. È importante disporre di un sistema per accedere alle foto quando ne hai bisogno. Alcune cose fondamentali da considerare sono: data, genere, occasione e soggetto. Devi anche fare attenzione alle posizioni in cui stai memorizzando le tue immagini.

Salva la posizione

Questo è un esempio di un modo per organizzare le tue foto. Questa è un'unità esterna con diversi anni. C'è anche una cartella per foto varie e una cartella per foto personali. Il tuo sistema potrebbe non avere tanti anni o includere cartelle diverse. È importante sviluppare un sistema che funzioni per te.

È importante che i file di immagine salvati in un luogo sicuro. Dovresti considerare l'utilizzo di un'unità esterna di qualche tipo. Le unità esterne sono quelle che si trovano al di fuori del tuo computer (alcune sono portatili per viaggiare), su cui possono memorizzare varie quantità di dati. Alcune persone scelgono di archiviare un backup dei propri file sul disco esterno e una copia di lavoro sul disco rigido del computer. In entrambi i casi va bene, assicurati solo di aver salvato le copie finali e di averne eseguito il backup in un luogo sicuro.

Ti consigliamo di creare una cartella o una serie di cartelle per salvare le tue foto. Il tuo sistema organizzativo dovrebbe funzionare per le tue esigenze specifiche. Inizia con un livello superiore che descrive i tuoi contenuti. Ad esempio, se scatti opere d'arte e ritratti, potresti voler creare due cartelle; uno per il tuo lavoro artistico e un altro per il lavoro del tuo cliente sarebbe un'opzione. All'interno di queste cartelle puoi quindi ordinare le tue foto per anno, quindi per progetto o nome del cliente. Dovrai anche creare cartelle che rappresentino i diversi stati del tuo processo. Un esempio è avere una cartella dei download, una cartella ritoccata, una cartella delle immagini finali e una cartella del blog.

Denominazione dei file

Questo è l'aspetto della struttura del file quando è aperto. Questa serie di foto è stata scattata nel 2015. La data precede il nome del cliente. C'è anche una designazione che si tratta di colpi alla testa. Questo lo rende facile da trovare quando si guardano le cartelle. Il termine headshots è stato utilizzato anche come parola chiave durante l'importazione. Queste immagini venivano utilizzate per essere inviate a un'agenzia di casting, quindi il nome del file include la descrizione del soggetto.

I nomi dei file dovrebbero essere descrittivi e concisi. Vuoi che i nomi dei tuoi file siano facili da leggere. Una buona struttura di file dovrebbe includere il nome del progetto e la data in cui è stato girato. Puoi aggiungere qualsiasi ulteriore informazione descrittiva se ritieni che sia necessaria. Un esempio potrebbe essere Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp o Johnson-51414.jpg.webp (all'interno della cartella Matrimoni). Questi sono solo esempi. Prendi in considerazione l'ordine in cui desideri visualizzare i tuoi file. Avere la data in primo piano potrebbe essere un'opzione migliore per te se ti piace vederli in ordine numerico.

Parole chiave

Vuoi assicurarti di inserire parole chiave nelle tue foto. Questo di solito viene fatto durante l'importazione. Sia Adobe Bridge che Lightroom hanno l'opzione per la parola chiave. La maggior parte dei sistemi di organizzazione dei file ha una funzione di parole chiave, quindi familiarizza con quella. Questa è una parte importante del processo di organizzazione dei file che viene spesso trascurata. Le tue parole chiave dovrebbero descrivere le tue immagini e tutti i dettagli a cui potresti voler fare riferimento in seguito. Pensa ai tipi di foto che ti potrebbe essere chiesto di inviare o di cui vorresti scrivere un blog. Un esempio è l'utilizzo della parola chiave "sole" come parte dell'importazione di un ritratto di famiglia. Potresti non pensare immediatamente che questo sia qualcosa che ti interessa, ma sarà utile quando sarai pronto a inviare una chiamata per foto che mostrano il sole.

Ecco un esempio di un set completo. Notare che ci sono cartelle per le immagini originali, le immagini finali, la condivisione e i social media. Ciascuna di queste cartelle porta con la data e il nome del cliente. I nomi dei file immagine continuano questo schema e sono numerati.

L'organizzazione dei file può essere semplice o complessa come desideri. L'importante è avere solo un sistema in atto. Potresti non avere molti scatti da sistemare, ma col tempo si sommeranno. Il tuo sistema renderà più facile trovare ciò che stai cercando in futuro.