Creazione di presentazioni di qualità

Anonim

Tutte quelle foto che hai sul tuo hard disk, cosa ci fai con loro? Sono seduti lì e poi su un sito web? Forse una condivisione su Facebook o Google+? Hai mai pensato di presentare il tuo lavoro in una presentazione, o proiettato, in una mostra?

Presentare una presentazione del tuo lavoro può essere un evento molto gratificante o una serata di frustrazione, a seconda di quanto bene ti prepari e pianifichi. Una volta mi è stato detto che per ogni 30 minuti di presentazione avrei dovuto dedicare 40 ore alla preparazione. Ciò include la pianificazione, la scelta delle immagini, l'organizzazione, la pratica, la rielaborazione, più pratica, più rielaborazione e poi ancora un po 'di pratica. Questa regola pratica è più vera per una presentazione professionale o molto importante che per una visione in giardino durante un barbecue, ma il processo è altrettanto importante.

Che si tratti di amici, familiari, vicini o perfetti sconosciuti presso la biblioteca locale, ecco alcuni suggerimenti utili per iniziare a creare una presentazione (perdona il mio vocabolario di ritorno al passato, comincio presto a essere un vecchio irritabile fotografo).

Conosci il tuo pubblico

Esistono due modi per affrontare l'avvio di una presentazione; o inizi con un'idea e trovi un pubblico, o inizi con il tuo pubblico e trovi un'idea. In ogni caso, è meglio far combaciare le due cose in modo che le persone non si addormentino e non si alzino dalla sedia al minuto 15.

Se hai intenzione di presentare alcune foto del tuo ultimo viaggio all'estero, sappi chi si esibirà per la presentazione e adatta il tuo discorso a loro. Sarà una folla chiassosa alla ricerca di qualche foto divertente o un gruppo più raffinato interessato a un profondo tuffo nella cultura? Stai presentando a una classe di 6a elementare e hai bisogno di mantenere l'interesse ad ogni turno o puoi lasciare che le immagini rimangano sullo schermo per essere assorbite da chi guarda?

Conoscere il tuo pubblico è importante per creare la tua presentazione in modo che tutti apprezzino ciò che viene presentato. E questo vale anche per te.

Mantienilo specifico

Una volta che sai per chi presenterai o se inizi con un argomento prima di conoscere il pubblico, mantieni specifico l'argomento della presentazione. Ho scoperto che argomenti ampi per una presentazione di 45 minuti non funzionano altrettanto bene perché, francamente, non c'è abbastanza tempo. Anche se ho un ampio raggio con il mio progetto People, Places & Patterns, creo argomenti individuali per presentazioni individuali e non mi aspetto di coprire i 20 anni della mia fotografia prendendo la storia in una sera.

Invece, mi siedo e penso a ciò che voglio trasmettere e mi attengo ad alcune cose. Ad esempio, voglio dare alle persone un'idea di come viviamo in modo diverso e uguale, da paese a paese che ho visitato. Non cercherò di coprire tutti i 21 soggetti che cercherò di riprendere in ogni viaggio, in dettaglio, confrontandoli e mettendoli in contrasto. Prenderò qualcosa come l'uso dell'acqua e il trasporto e mi atterrò a quelli.

Più specifico puoi mantenere gli argomenti, migliore è la storia che puoi tessere e coinvolgere gli spettatori perché sanno cosa sta arrivando, ma come. Annota il tuo tema e tienilo vicino al monitor mentre scegli le immagini per assicurarti di rimanere sul bersaglio. Ha funzionato per Luke Skywalker, può funzionare per te.

Keep it Short (ish)

Parlando di specificità, mantieni il tuo discorso al limite del tuo pubblico. Questo va al passaggio 1, conoscere il tuo pubblico. Se si tratta di una classe di quarta elementare, 20 minuti potrebbero essere tutto ciò che possono sopportare. Se ti imbatti nel regno per più di un'ora, probabilmente inizierai a perdere membri del pubblico (questa è una regola pratica e non sempre vera).

Il mio suggerimento è di mantenere i discorsi generali per un vasto pubblico a 30-45 minuti, con 60 minuti come massimo. Inoltre, fai sapere al tuo pubblico per quanto tempo dureranno le cose. Alla gente piace sapere e hanno maggiori probabilità di rimanere estasiati se sanno che le cose non dureranno per sempre.

Il tempismo è tutto

Parlando della lunghezza della presentazione, dovrai sapere di chi parlerai e il ritmo della presentazione. Trovo che le presentazioni pre-temporizzate, in cui ogni immagine è sullo schermo rimarrà sullo schermo per X secondi, possono far sì che il pubblico controlli, a meno che le immagini non siano semplicemente intese come materiale di supporto per la parte parlante della presentazione.

Se stai evidenziando le immagini e la storia che raccontano, prova a mescolare il tempo e la durata della diapositiva. Non tutte le immagini hanno bisogno dello stesso tempo sullo schermo e puoi creare suspense e interesse andando avanti e indietro, muovendoti più velocemente che più lentamente. Uso alcune diapositive come battute finali e le immagini prima di esse vengono in rapida successione, mentre altre volte lascio che un'immagine indugi e ne tragga delle storie, lasciando che il pubblico affondi nello schermo prima di andare avanti.

Pratica!!

Come fai a sapere se il tuo tempismo funziona? PRATICA! Questo è l'aspetto più importante del lavoro di preparazione della presentazione e ha il maggiore impatto sulla qualità della presentazione. Potresti avere immagini stellari, ma se dimentichi l'ordine in cui sono o le storie che vuoi raccontare in parti importanti, il tuo sforzo potrebbe fallire.

Almeno una settimana prima della presentazione, prepara un proiettore e uno schermo (se li hai) o esercitati sul tuo computer. Alzati se lo sarai quando presenti. Scrivi appunti per tenerti in pista e parlare ad alta voce. So che può essere strano parlare in una stanza vuota per 45 minuti, credimi, ma aiuta a passare attraverso l'intera serie di immagini e non solo a saltare, dicendo cose come "E ne parlerò a quel punto e il passaggio a quelli e … fatto! " Effettivamente parla il discorso come sarai.

Sii aperto al feedback

Prima di fare la presentazione, trova un pubblico disponibile. Può essere un pubblico di uno solo, ma trova qualcuno che ti aiuti a darti un feedback onesto. Vuoi l'amico critico qui e poi uno che è sempre di supporto, se riesci a metterli entrambi nello stesso posto nello stesso momento. Quello critico ti aiuterà a trovare difetti che non sapevi fossero presenti (li abbiamo tutti quando creiamo presentazioni nel vuoto del nostro ufficio / bar) e ti aiuterà a migliorare. Il simpatico amico rivestirà di zucchero le cose, aiuterà con i miglioramenti e aumenterà anche la tua fiducia. Trovo che eseguire la presentazione con entrambi i tipi di personalità, non importa quanto possa essere semi-doloroso, mi aiuta a migliorare.

Ciò include anche il feedback dopo il / i grande / i evento / i. Chiedi in giro a coloro che hanno partecipato se c'è qualcosa che pensano che tu possa fare meglio (questo di solito è meglio con persone che già conosci). Chiediti anche cosa hai fatto bene per bilanciare le cose.

In breve: Conosci il tuo pubblico, sai cosa vuoi dire e fai pratica!
Le presentazioni possono essere molto divertenti per tutte le persone coinvolte, anche se non includono più diapositive.