5 errori poco evidenti che i fotografi commettono all'avvio di un'impresa e come evitarli

Da plantoo47

Quando si avvia la propria attività di fotografia, è facile farsi prendere dall'aspetto del proprio portfolio, dall'acquisto di nuove attrezzature o dal numero di follower che si hanno sui social media. Sebbene questi compiti siano importanti, rischi di trascurare alcuni numeri cruciali che ti aiuteranno a ritenerti responsabile e ad avere successo come risultato.

Le grandi aziende dispongono di interi reparti che tengono traccia dei dati per aiutare i loro CEO a prendere decisioni aziendali migliori. Allora perché questo è completamente trascurato nelle aziende individuali?

In questo articolo imparerai i cinque errori non così ovvi che i fotografi commettono quando iniziano un'impresa. Ti darò anche alcuni suggerimenti utili su come evitare questi errori in futuro.

Errore n. 1 - Non conoscere il tuo obiettivo di reddito

Uno degli errori più comuni che puoi commettere come fotografo freelance è non fissare obiettivi su quanti soldi vuoi fare. Penso che possiamo essere tutti d'accordo sul fatto che sia una sensazione incredibile poter guadagnare abbastanza soldi per mantenersi.

Un modo efficace per aumentare il tuo reddito è prima essere consapevoli di quanto stai guadagnando attualmente in modo da poter capire quanto vuoi guadagnare in futuro. Fai una buona sessione di brainstorming sui prossimi 12 mesi e chiediti davvero: "Quanto voglio guadagnare realisticamente quest'anno?"

Di Simon Cunningham

Fare un milione di dollari all'anno fotografando sarebbe fantastico, ma devi essere realistico riguardo ai tuoi obiettivi finanziari. Non vuoi impostare una cifra così alta da sentirti scoraggiato. Inoltre, non vuoi impostare una cifra che sottovaluti il tuo talento. Vuoi scegliere una figura che ti faccia sentire un po 'allungato ma che sia comunque raggiungibile con un duro lavoro.

Un buon punto di partenza è osservare quanto hai guadagnato nell'ultimo anno, quindi aggiungere il 30% in più a questo importo per calcolare quanto vorresti guadagnare nel prossimo anno. Ad esempio, se hai guadagnato $ 15.000 l'anno scorso, il tuo obiettivo quest'anno dovrebbe essere $ 19.500 ($ 15.000 x 1,3).

Se non hai record di reddito dell'anno scorso, scegli una cifra con cui ti senti a tuo agio e che sia raggiungibile.
Dopo aver calcolato il reddito target per l'anno, la prossima cosa da fare è calcolare la tariffa media. Puoi calcolarlo dividendo il tuo reddito totale per il numero di vendite (clienti) che hai avuto nell'ultimo anno.

Quindi, ora che sappiamo qual è il tuo reddito target e la tariffa media, possiamo passare a calcolare il numero di sessioni fotografiche necessarie per raggiungere il tuo obiettivo di reddito target.

Di Historias Visuales

Errore n. 2 - Non sapere quante sessioni fotografiche devi fare

Il numero di sessioni che devi fare nei prossimi 12 mesi dipende dal tuo reddito target e dalla tariffa media. Ad esempio, per guadagnare $ 20.000, dovrai fare 40 sessioni entro i prossimi 12 mesi per raggiungere i tuoi obiettivi di reddito. Questo viene calcolato dividendo il tuo obiettivo di reddito di $ 20.000 per la tua commissione media, che in questo esempio è di $ 500.

All'inizio il numero di sessioni richiesto potrebbe sembrare scoraggiante. È importante suddividerlo in incrementi più piccoli in modo da poter visualizzare questi importi in modo che appaia più raggiungibile, quindi 40 sessioni per l'anno si trasformano in 3,3 sessioni al mese. Questo viene calcolato dividendo 40 sessioni per 12 mesi.

Quando imposti il tuo obiettivo di reddito, pensa a quanto tempo vuoi dedicare all'anno. Devi darti un margine di manovra per i viaggi, la malattia, il recupero, la pianificazione e così via. Solo perché sei un imprenditore non significa che non ne hai bisogno
avere tempo libero come il resto del mondo.

Tornando all'esempio, il numero di sessioni richieste è 3,3 al mese. Arrotondiamo a tre sessioni per rendere le cose più pulite. Ciò significa che devi fare 0,75 sessioni a settimana.

Di Korry Benneth

Se non ti senti a tuo agio con il volume, potresti modificare i tuoi obiettivi. Ad esempio, se dovessi diventare più abile nell'addebito di commissioni più elevate, potremmo impostare la tua tariffa media a $ 1000 invece di $ 500. In che modo ciò influirà sul tuo volume? Bene $ 20.000 diviso $ 1000 è 20. Sono 20 sessioni fotografiche in meno che devi fare per l'anno, che equivale a solo 1,6 sessioni al mese o solo una sessione fotografica ogni due settimane.

Quindi la domanda successiva è: dovresti concentrarti sul fare più sessioni o dovresti imparare come aumentare efficacemente le tue commissioni? La scelta in ultima analisi spetta a te, ma questo esempio illustra l'importanza di conoscere i tuoi numeri in modo da poter apportare le modifiche necessarie nella tua attività che ti aiuteranno ad avere successo.

Errore n. 3 - Non sapere quante richieste hai bisogno

Le richieste sono il primo punto di contatto che hai con potenziali clienti. Il tuo obiettivo principale quando ricevi una richiesta è convertirla in una prenotazione.

Misurare il numero di richieste richieste nella tua attività di fotografia può essere un po 'complicato poiché alcune delle persone che ti contattano inizialmente non finiscono per prenotare per vari motivi. Quindi, come regola generale, mi piace usare un tasso di conversione del 50%. Ciò significa che per ottenere tre prenotazioni per il mese, è necessario ricevere almeno sei richieste.

Come puoi vedere, la generazione di richieste è facilmente uno dei passaggi più importanti nel processo di vendita. Alla fine, se vuoi raggiungere il tuo obiettivo di $ 20.000, devi generare sei richieste al mese con una tariffa media di $ 500. Ancora una volta, lo saprai solo se sei a conoscenza dei numeri importanti della tua attività, di cui sono sicuro che la maggior parte della concorrenza sta trascurando.

Errore # 4 - Non sapere quante prenotazioni hai bisogno

La conversione delle richieste in prenotazioni è un'altra parte spesso trascurata del processo di vendita di fotografie. Non solo hai l'opportunità di guadagnare ora, ma ti dà l'opportunità di prenotare affari futuri tramite referral.

Di Ken Teegardin

Il numero di prenotazioni richieste nella tua azienda deve corrispondere al numero di sessioni richieste. Quindi, se devi fare tre sessioni fotografiche al mese, devi anche prenotare tre clienti al mese.

Ovviamente le prenotazioni che ricevi oggi potrebbero aiutarti a ottenere più sessioni in futuro. Tuttavia, ho scoperto che questi numeri tendono a correggersi se ti concentri sull'ottenere le tue prenotazioni target ogni mese. Quindi, se non stai facendo abbastanza sessioni, devi rivedere le tue prenotazioni e vedere come puoi aumentare le tue richieste.

Errore # 5 - Non avere un metodo per tenere traccia dei tuoi numeri

Si spera che ora tu abbia una migliore comprensione della relazione tra i diversi obiettivi nella tua attività fotografica. È chiaro che più richieste portano a più prenotazioni, il che porta a più sessioni, il che alla fine porta a più entrate.

Va bene essere consapevoli dei numeri, ma per apportare cambiamenti significativi alla tua attività fotografica è necessario che tu ti ritenga responsabile e ti assicuri di seguire i tuoi obiettivi. Ci sono un paio di modi per farlo.

Un modo è disegnare una tabella nel tuo taccuino che mostra ogni obiettivo per il mese. Quindi registri un trattino accanto al bersaglio quando lo fai. Quindi, se hai un obiettivo di tre sessioni per il mese, ogni volta che fai una sessione traccia un trattino accanto a questo obiettivo. Puoi anche suddividerlo in settimane se questo ti semplifica l'aggiornamento.

Di Wendy House

Puoi anche tenere traccia dei tuoi numeri disegnando i tuoi obiettivi su una lavagna nel tuo ufficio a casa o in studio. Questa è un'idea eccellente perché la guardi costantemente.

Un altro modo per farlo è creare un foglio di calcolo. Conosco molti professionisti creativi che rabbrividiscono quando sentono la parola "foglio di calcolo". Tuttavia, ti incoraggio a superare le tue barriere e utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia dei tuoi numeri.

Il vantaggio di un foglio di calcolo è che fa tutto il lavoro per te. Tutto quello che devi fare è inserire i tuoi progressi e il foglio di calcolo può dirti come stai andando. Posso solo sentire quello che stai dicendo in questo momento. "Michael, sembra fantastico, ma come creo effettivamente questo foglio di lavoro di cui parli?" Ho pensato che potessi chiedere, quindi ho preparato un foglio di lavoro da scaricare per poterlo utilizzare nella tua attività. Inizialmente ho creato questo foglio di lavoro per l'attività di fotografia del mio partner per tenere traccia dei suoi numeri e ha davvero aiutato a cambiare la sua mentalità nella sua attività.

Prima di utilizzare il mio strumento non poteva dirmi quale percentuale di richieste veniva convertita in prenotazioni. Dopo aver iniziato a monitorare i suoi numeri, si è sentita autorizzata e sapeva esattamente come stavano andando i suoi affari in un dato momento. A volte era una piacevole sorpresa sapere che aveva distrutto i suoi obiettivi, altre volte sapeva che doveva trovare il modo per generare più affari.

Non devi guardare i tuoi numeri ogni giorno. Consiglio di aggiornare i tuoi numeri alla fine di ogni settimana. Suggerisco anche che alla fine di ogni mese inviate i vostri numeri a un partner responsabile. Sapere che devi inviare i tuoi numeri ti motiverà solo di più. Scegli qualcuno di cui ti fidi e con cui ti senti abbastanza a tuo agio per condividere i tuoi obiettivi. Questo potrebbe essere il tuo coniuge, fratello, buon amico o compagno di lavoro. A volte tutto ciò di cui hai bisogno sono alcune parole incoraggianti per mantenerti concentrato sulla tua attività.

Errore bonus n. 6 - Non tenere traccia delle tue spese

Può essere un po 'rassicurante pianificare e pensare a quanti soldi hai intenzione di guadagnare. Detto questo, è altrettanto importante capire come spendi il tuo reddito.

Molti fotografi professionisti nuovi e anche esperti trascurano questo passaggio estremamente importante. Ridurre i costi è un altro metodo per guadagnare di più in modo da poterli spendere per cose più importanti, come un nuovo obiettivo o una vacanza.

Di Jorge Franganillo

Quindi come puoi monitorare le tue spese? È abbastanza semplice, usa un software di contabilità. Ci sono molte soluzioni di contabilità sul mercato che sono sia gratuite che a pagamento. Personalmente, consiglio di utilizzare Wave (perché è gratuito) o Xero (perché è fantastico). Entrambi i sistemi consentono di estrarre automaticamente le transazioni dall'estratto conto bancario del conto aziendale direttamente nel software di contabilità. Ciò significa che non devi passare ore a inserire le tue spese. Abbastanza bello eh?

La maggior parte dei fotografi rimane sopraffatta quando pensa alla gestione finanziaria. Ma investire tempo in questo settore farà miracoli per la tua attività.

La caratteristica di gran lunga più importante del software di contabilità è la possibilità di creare report che ti consentono di vedere dove e quanto denaro stai spendendo nella tua attività. Da lì puoi apportare le modifiche necessarie per ridurre i costi.

Di M.Kemal

Portare chiarezza nella tua attività

Lo scopo di questo articolo è portare chiarezza nella tua attività. Molti fotografi come te avviano un'attività perché vuoi guadagnarti da vivere facendo qualcosa che ti piace. Ma presto ti rendi conto che guadagnarsi da vivere e far crescere la tua attività non è facile. Può essere travolgente pensare a come superare l'elenco delle cose da fare di domani, mantenendo felici tutti i tuoi clienti esistenti. Questa sensazione opprimente porta spesso a "cervello annebbiato" e ti impedisce di avere chiarezza nei tuoi affari.

Essere consapevoli dei tuoi numeri alla fine ti aiuterà a prendere decisioni migliori. Invece di passare un'ora su Facebook oggi, potresti dedicare quel tempo a contattare potenziali partner di riferimento per la tua attività.

Alla fine della giornata, le attività che generano più richieste sono molto più importanti che impantanarsi con e-mail, imballaggi, social media, design e altre attività amministrative, soprattutto quando si cerca di raggiungere obiettivi di reddito più elevati. Chiedi a qualcun altro di fare queste cose in modo che tu possa concentrarti su ciò che è importante: servire i tuoi clienti, fare sessioni, finalizzare le prenotazioni e generare in modo da poter finanziare lo stile di vita che desideri e meriti.

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