La maggior parte delle persone prende precauzioni ragionevoli quando intraprende attività potenzialmente pericolose o dannose, come indossare le cinture di sicurezza in auto o persino lavarsi le mani prima di mangiare. I vantaggi di queste procedure di base sono facili da capire, motivo per cui queste pratiche sono così ampiamente adottate. Ma le cose sembrano molto diverse per quanto riguarda le nostre vite digitali; in altre parole, una strategia di backup.
Ogni telefono cellulare, laptop e personal computer memorizza foto, documenti e altri dati su un piccolo chip di memoria o su un disco rigido rotante e non è raro che questi falliscano. Infatti, a causa della natura del funzionamento dei dischi rigidi (che sono ancora di gran lunga il metodo più comune di memorizzazione dei dati), sono garantito consumarsi nel tempo. È solo una questione di quando. Chiunque sia anche lontanamente preoccupato di assicurarsi che i propri file digitali siano sicuri e accessibili uno, cinque, 10 o anche centinaia di anni da ora deve disporre di una solida strategia di backup nel caso in cui si verifichi l'impensabile.
Non lasciare che le tue foto scompaiano quando il tuo computer non funziona.
La sfida
Un problema con la creazione di una strategia di backup è che può sembrare così complessa e contorta che è difficile persino sapere da dove cominciare. Dalle nuvole agli armadi alle cassette di sicurezza, il mondo del backup dei dati ha così tante opzioni da farti girare la testa. Esplorerò tre opzioni comuni in questo articolo, ma prima di andare troppo lontano voglio ricordarti le parole di Carl von Clausewitz che disse: "Il nemico di un buon piano è il sogno di un piano perfetto".
Non lasciarti prendere dalla ricerca della strategia di backup ideale da non fare assolutamente nulla. La lezione importante, indipendentemente dal metodo utilizzato, è creare copie dei dati, in particolare delle fotografie, in modo da poterle comunque ottenere se accade qualcosa di brutto.
3-2-1 Strategia
Uno dei modi migliori per affrontare il backup dei dati è la strategia 3-2-1:
- 3: Avere tre copie dei dati.
- 2: Tienili in due posti separati.
- 1: Almeno uno deve essere fuori sede.
Potrebbe sembrare una seccatura, ma è simile alla maggior parte delle cose nella vita che richiedono piccoli cambiamenti comportamentali. Una volta superata la configurazione iniziale dell'utilizzo di una strategia di backup, diventa un'abitudine o, meglio ancora, un'attività completamente trasparente che avviene in background. Poiché qualcuno che ha perso dati e ha avuto amici e familiari ha perso migliaia di foto a causa di errori del computer e danneggiamento del disco rigido, posso affermare con sicurezza che vale la pena dedicare del tempo al backup dei dati. Non salverà la tua vita fisica, ma potrebbe salvare la tua vita digitale.
Una buona soluzione di backup non deve essere complicata e può aiutarti a garantire che i tuoi ricordi resistano alla prova del tempo.
Opzione n. 1: dischi rigidi esterni
All'interno di quasi tutti i personal computer c'è un disco rigido rotante che ruota a una velocità incredibile di 5400-7200 rotazioni al minuto, ogni giorno, per tutto il tempo in cui il computer esiste. Nel tempo, i dischi rigidi si sono dimostrati semplici contenitori economici per l'archiviazione di enormi quantità di dati. Tuttavia, la loro natura meccanica li rende non solo soggetti a guasti, ma anche piuttosto costosi e dispendiosi in termini di tempo per recuperare file e foto se succede qualcosa.
A causa di questi avvertimenti, uno dei metodi più semplici per eseguire il backup dei dati è utilizzare il software per creare un clone del disco rigido su un altro disco rigido, hai indovinato. Questo duplica tutto sul tuo computer in modo da poterlo accedere immediatamente in caso di emergenza. Grazie alla natura relativamente economica dei dischi rigidi esterni e del software di backup (che spesso viene fornito in bundle con i dischi rigidi) il processo è per lo più indolore.
I dischi rigidi di backup sono un modo economico ed efficace per assicurarsi che i dati siano al sicuro.
Recupero file
Soprattutto, fino a quando non arriva il momento di recuperare effettivamente i tuoi dati. Nella mia esperienza, questo metodo di backup dei file è il migliore quando l'intero computer muore e devi ricominciare da capo, a quel punto un clone del tuo disco rigido può essere utilizzato per creare una copia esatta su un nuovo computer. Ho dovuto farlo alcune volte con ottimi risultati e, a parte la ri-registrazione di alcuni numeri di serie con Adobe, sono stato di nuovo operativo in pochissimo tempo.
Tuttavia, se elimini accidentalmente alcuni dati, come un'intera cartella di immagini, e devi ripristinare solo quelle cose specifiche dal tuo backup, può essere complicato a seconda della soluzione software che stai utilizzando. La Time Machine di Apple, ad esempio, è progettata per facilitare il facile recupero dei dati di un intero computer, ma molte persone (me compreso) si sono trovate più che un po 'frustrate durante il ripristino di singoli file o cartelle. Microsoft include un software chiamato Backup e ripristino che farà la stessa cosa per gli utenti Windows. Uno di questi è un'ottima soluzione se desideri un modo semplice per assicurarti che tutti i dati sul tuo computer vengano salvati e archiviati in caso di guasto completo del disco rigido.
Un vantaggio significativo di Time Machine e Backup e ripristino di Windows è che vengono eseguiti automaticamente in background, quindi non devi mai pensarci una volta che li hai configurati. Tuttavia, uno svantaggio è che, poiché eseguono il backup solo su dischi rigidi esterni, se perdi dati a causa di un evento catastrofico come un incendio o un'alluvione, è probabile che anche l'unità di backup venga tostata. Per questo motivo mi piace mantenere un file secondo eseguire il backup del disco rigido presso l'ufficio in cui lavoro e sostituire i dischi rigidi ogni lunedì. In questo modo, anche se la mia casa esplode in uno strano incidente meteorico, tutto tranne i file e le foto più recenti saranno ancora disponibili sul mio disco di backup al lavoro.
Gli utenti Mac possono utilizzare Time Machine per creare facilmente backup automatici su un disco rigido esterno.
Opzioni extra
Se tu veramente vuoi fare il possibile con un piano di backup basato su disco rigido esterno, puoi configurarti con una soluzione multi-unità in cui tutti i tuoi dati vengono copiati non solo su uno, ma su diversi dischi rigidi contemporaneamente. Questo è chiamato sistema RAID (Redundant Array of Independent Drives) e sebbene sia più costoso di una soluzione a unità singola, è virtualmente garantito per la protezione dalla perdita di dati. Se una delle unità in un array RAID si guasta, di solito puoi semplicemente sostituirla con una nuova unità e continuare a eseguire il backup di tutto.
Infine, se intendi utilizzare backup esterni, è importante mantenerli crittografati in modo che occhi indiscreti o furfanti non possano sbirciare i tuoi dati. Time Machine ti consente di farlo con un clic del mouse e Windows ha un'opzione per farlo anche usando un'impostazione chiamata BitLocker. Ciò aggiunge un enorme livello di sicurezza ai tuoi backup senza richiedere quasi nessuno sforzo da parte tua. Consiglio vivamente di farlo.
BitLocker offre un'ottima soluzione per gli utenti Windows che desiderano una strategia di backup semplice ed efficace.
I dischi rigidi sono così economici in questi giorni che è difficile sbagliare con questo tipo di soluzione. Se la tua unità di backup va a gambe all'aria, puoi acquistarne un'altra al prezzo di pochi biglietti per il cinema. Consiglio di acquistare un'unità che sia il doppio della capacità del disco rigido interno del tuo computer, il che significa che puoi ripristinare vecchie copie di file molto tempo dopo che sono stati eliminati dal tuo computer.
Opzione n. 2: salva i dati nel cloud
Se non vuoi preoccuparti di configurare un disco rigido esterno, crittografare i tuoi dati e cambiare unità ogni settimana o ogni mese, un'altra buona opzione è quella di andare con un servizio di backup basato su cloud come CrashPlan, BackBlaze o Carbonite. Queste società offrono piani a pagamento che eseguono automaticamente il backup di tutti i dati sul tuo computer, o solo di una parte da te specificata, sui propri server. In termini di praticità, questi servizi sono difficili da battere poiché non richiedono quasi nessuna interazione da parte dell'utente dopo la configurazione iniziale.
Inconvenienti
Uno degli svantaggi è il prezzo, in quanto richiedono un canone mensile o annuale ricorrente che, sebbene di solito non troppo costoso, può aumentare nel tempo. Rendono anche l'atto di ripristinare tutti i tuoi dati, ad esempio in caso di incendio o inondazione, più difficile del semplice collegamento di un disco rigido di riserva con una copia completa di tutto. Per fortuna molti servizi basati su cloud ti invieranno effettivamente un disco rigido con una copia completa dei tuoi dati su di esso a un costo aggiuntivo se hai davvero bisogno di fare un ripristino completo dell'intero computer. Hai anche la possibilità di accedere al tuo account da un browser web e scaricare selettivamente singoli file o cartelle, il che può essere utile se hai solo bisogno di recuperare elementi specifici e non ripristinare l'intero computer.
Uno dei principali svantaggi delle opzioni di backup basate su cloud consiste nel fornire loro i dati in primo luogo. Mentre l'accesso a Internet a banda larga sta diventando sempre più comune in tutto il mondo, le velocità di caricamento sono ancora molto inferiori alla velocità di download. Secondo BackBlaze, una tipica connessione Internet domestica ti consentirà di caricare da 2 GB a 4 GB al giorno, il che significa che potrebbero essere necessari diversi mesi per eseguire il backup dell'intero disco rigido! Se scatti in RAW e riempi costantemente le tue schede di memoria, potresti scoprire che i servizi di backup basati su cloud sono piuttosto limitanti a meno che tu non abbia un molto connessione internet veloce!
Sono disponibili altre opzioni basate su cloud che rispondono specificamente alle esigenze dei fotografi. Google Foto consente l'archiviazione illimitata per le immagini JPG.webp fino a 16 megapixel e Amazon consente l'archiviazione illimitata delle foto per i membri Prime. Flickr, sostenitore di lunga data della condivisione di foto online, offre agli utenti 1 TB (Terabyte o 1024 GB) di spazio di archiviazione gratuito. Servizi come Dropbox, OneDrive e iCloud di Apple offrono piani a pagamento che ti consentono di eseguire il backup di enormi quantità di foto e altri dati a pagamento sincronizzandoli anche sui tuoi dispositivi.
Anche se condividi già le immagini sui social network, è una buona idea avere un backup completo di tutte le tue immagini e una soluzione basata su cloud dedicata è un bel modo per farlo.
Guardati intorno per trovare la migliore opzione cloud per le tue esigenze
Se stai pensando di utilizzare una soluzione basata su cloud, ti incoraggio a esaminare alcune opzioni e vedere cosa pensi possa funzionare meglio per le tue esigenze. Ho utilizzato CrashPlan, BackBlaze e Carbonite, oltre a soluzioni come Arq che memorizzano i tuoi dati sul cloud Amazon. Ognuno di questi ha i suoi punti di forza e di debolezza e per questo motivo è difficile consigliare un'unica soluzione basata su cloud poiché ogni individuo ha le proprie esigenze.
Sono tutti buoni e non puoi davvero sbagliare con nessuno di essi se al momento non disponi di una soluzione di backup. Desidero inoltre avvertire le persone che quando si utilizzano servizi gratuiti come Google Foto o Flickr è una buona idea rivedere i loro Termini di servizio in modo da sapere esattamente a quali informazioni e dati personali si rinuncia in cambio dell'uso gratuito del loro spazio di archiviazione.
Opzione n. 3: DVD e Blu-ray
Gli utenti di computer di lunga data potrebbero ricordare con affetto i giorni in cui le unità CD-ROM sono entrate in scena per la prima volta. In quei giorni inebrianti della metà degli anni '90, l'idea di mettere quanti più dati si potesse contenere su un intero disco rigido da 500 MB su un singolo CD era fondamentalmente un miracolo informatico, e man mano che le unità CD divennero più diffuse, divennero anche un buon modo per backup di dati come documenti e foto.
Tuttavia, quando le fotocamere digitali sono salite alla ribalta nei primi anni 2000, è diventato dolorosamente ovvio che il backup dei dati su CD e, successivamente, DVD era troppo lento e macchinoso per essere una buona soluzione. La masterizzazione dei dischi richiedeva tempo e rimuovere i file da essi poteva essere un lavoro ingrato, soprattutto perché sempre più computer abbandonavano del tutto questi tipi di unità disco.
Allora perché nel mondo questo tipo di soluzione dovrebbe essere considerato parte di una strategia di backup bilanciata nel 2017?
Ecco il classico Compact Disc. Al giorno d'oggi potresti non pensare molto a questo tipo di supporto, ma può comunque essere un componente essenziale di una strategia di backup completa.
Costo e svantaggi
La risposta a questa domanda è principalmente correlata al costo. I dischi vergini sono economici e, anche se il tuo computer non dispone di un masterizzatore, puoi acquistarne uno esterno per circa $ 50-100. I CD contengono circa 600 MB di dati, o abbastanza per le foto delle vacanze se scatti su JPG.webp di media qualità. I DVD contengono circa 4,5 GB di dati o un paio di mesi di immagini (se scatti in RAW questo sarà più limitato). I dischi Blu-Ray contengono circa 25 GB di dati o abbastanza per un intero anno di immagini JPG.webp, il che li rende molto adatti per il backup di immagini a lungo termine. Anche se utilizzi già un disco rigido o una soluzione cloud, è comunque una buona idea eseguire backup regolari delle tue immagini su un tipo di disco fisico che puoi quindi archiviare in una cassetta di sicurezza o anche per posta a un amico fidato o un familiare .
Uno degli svantaggi notevoli dei backup basati su disco è che questo supporto è soggetto alle stesse dure realtà del tempo di qualsiasi disco rigido. Prima o poi tutti i dischi che crei a casa falliranno a causa di un concetto noto come "bit rot" che è quando lo strato di colorante all'interno di un CD, DVD o Blu-Ray che contiene effettivamente i tuoi dati si deteriora nel tempo. Potrebbero volerci alcuni o 50 anni, ma quasi certamente accadrà a ogni disco che masterizzi.
Per fortuna alcune unità sono in grado di masterizzare un formato speciale di Blu-Ray chiamato M-Disc che dovrebbe mantenere i tuoi dati al sicuro per centinaia di anni. Anche se i dischi reali sono un po 'più costosi, potrebbe valere la pena assicurarsi che le tue immagini non vadano perse nella polvere e nel decadimento nel corso degli anni.
Potrebbe valere la pena spolverare quel vecchio masterizzatore DVD o Blu-Ray e usarlo come parte del tuo piano di backup fotografico.
Piano annuale
Quando aggiungi un componente basato su disco alla tua strategia di backup, ti consiglio di renderlo parte di un rituale annuale invece di qualcosa che fai mensilmente o settimanalmente. Procurati un masterizzatore Blu-Ray in modo da poter archiviare tutte le tue foto dell'anno intero e rendere il processo di masterizzazione di un disco e portarlo in una cassetta di sicurezza una tradizione annuale. All'inizio potrebbe sembrare sciocco, ma potrebbe davvero salvarti la vita digitale se ne avrai bisogno.
La soluzione
La grande sfida con il backup delle immagini digitali è che tutti i metodi hanno i loro aspetti positivi e negativi, nessuna singola soluzione è la migliore. E pochissime cose nella vita sono veramente permanenti, quindi anche se stampi fisicamente le tue foto, alla fine sbiadiranno e saranno anche suscettibili a muffe, umidità o danni fisici.
Qualsiasi opzione di backup digitale è meglio di nessuna opzione. Se lasci le tue foto sul tuo computer o telefono senza duplicati, rischi di mettere tutte le uova nello stesso paniere, il che quasi sicuramente non funzionerà. La soluzione, quindi, è fare qualcosa per assicurarti che le tue foto non subiscano una prematura scomparsa digitale. Potrebbe essere un secondo disco rigido, una soluzione basata su cloud, che crea un disco Blu-Ray, utilizzando una combinazione di tutti e tre, o un altro metodo che non ho nemmeno menzionato.
Mio padre ha ancora un disco rigido nell'armadio pieno di migliaia di immagini che forse non vedrà mai più. Il disco si è guastato anni fa e non è stato eseguito il backup. La stessa cosa è successa a molti fotografi in tutto il mondo. Non lasciare che ti succeda.
Leggi di più qui:
E tu? Quale soluzione usi per assicurarti che le tue immagini siano sottoposte a backup e pronte per l'accesso se ne hai bisogno? Ci sono moltissime altre soluzioni che non ho affrontato in questo articolo e sono sicuro che altri lettori di DPS vorrebbero sapere quali idee hai e cosa funziona per te. Si prega di condividere nei commenti qui sotto.