Scopri il miglior protocollo del flusso di lavoro per l'archiviazione sicura dei file a lungo termine e il recupero efficiente dei file.
"Sii disposto a dare quello sforzo in più che separa il vincitore da quello al secondo posto" - H. Jackson Brown Jr.
Tutte le immagini sono protette da copyright Gina Milicia - Giocare bene le tue carte significa avere un flusso di lavoro coerente, che porta a un'archiviazione di file a lungo termine più sicura e a un recupero efficiente dei file. Crediti fotografici: riprese promozionali per Fat Tony and Co. Immagine gentilmente concessa da Nine Network Australia
“Rispetta i tuoi sforzi, rispetta te stesso. Il rispetto di sé porta all'autodisciplina. Quando hai entrambi saldamente sotto la cintura, questo è il vero potere. " - Clint Eastwood
È molto facile diventare pigri e un po 'sciatti con i protocolli del flusso di lavoro di post-produzione. Se sei come molte persone che conosco, stai attualmente scaricando i tuoi file in una cartella contrassegnata come "download" o "foto" o "Giovanni". All'interno di questa cartella potresti avere centinaia, forse migliaia di immagini con nomi di file come 5U9D2496.jpeg.webp o 5U9D2497.CR2. Va tutto benissimo se non vuoi più vedere quelle immagini, ma cosa succede se tra cinque anni hai bisogno di ritrovare quelle immagini?
Seguire un protocollo di flusso di lavoro costante ti farà risparmiare ore di tempo prezioso e previene anche potenziali crepacuore causati dalla perdita di file.
Una panoramica dei suggerimenti per il flusso di lavoro:
- Importa le immagini dalla tua fotocamera (primo backup)
- Backup su disco rigido portatile (secondo backup)
- Backup su disco rigido esterno (terzo backup)
- La modifica
- Backup finale
- Consegna
Suggerimenti per il flusso di lavoro - passo dopo passo
"Il successo è la somma di piccoli sforzi, ripetuti giorno dopo giorno." - Robert Collier
Passaggio 1: importa le immagini dalla fotocamera (backup n. 1)
È possibile rimuovere le immagini dalla scheda di memoria in diversi modi. Ecco i pro e i contro di ciascun metodo.
Gratificazione istantanea: in questa immagine sto scattando legato a un servizio fotografico per l'intrattenitore australiano Todd Mckenney (nella foto secondo da sinistra) e il truccatore straordinario, Fotini Hatzis (a destra) con la stilista delle star Louise Petch (a sinistra).
Scatto collegato al tuo laptop
Scatto circa il 70 percento del mio lavoro in modalità tethering (collegata al mio laptop) ed è il mio modo preferito di scattare. Ho una scheda di memoria nella fotocamera ma le immagini vengono scaricate direttamente sul mio laptop tramite il software di acquisizione delle immagini. La scheda di memoria è solo un backup.
Il mio software preferito per visualizzare le immagini mentre scatto è Phase One Capture One. Uso Capture One per visualizzare i miei file perché è molto veloce e spesso molte persone si accalcano intorno al computer in attesa di vedere l'immagine. In questi casi un paio di secondi possono fare la differenza.
Scatto direttamente sulla scheda di memoria
Questo servizio fotografico con la modella australiana Mimi Elashiry è stato girato in esterni a Parigi. È stato fotografato all'alba per evitare la folla e dovevo lavorare velocemente per portare a termine tutti i miei scatti prima che la luce diventasse troppo forte e la folla diventasse un problema. Questa è una situazione perfetta per me per sparare direttamente al cartoncino.
Scatterò direttamente su una scheda di memoria quando non posso avere il mio laptop con me. Ad esempio, in luoghi remoti, in condizioni meteorologiche estreme, alle conferenze stampa, agli eventi in cui devo essere mobile o sono sul palco a fotografare qualcuno.
Porto con me un titolare della carta speciale che è chiaramente contrassegnato come "Da scaricare" e conservato lontano dalla mia attrezzatura. In questo modo, se la mia borsa della fotocamera viene smarrita o rubata (o la giornata diventa un po 'frenetica) prima di aver scaricato tutte le schede di memoria, non perderò i miei file.
Le immagini vengono quindi scaricate sul mio laptop utilizzando un lettore di schede di memoria tramite Capture One.
In questa fase utilizzo un software di acquisizione RAW perché è fondamentale controllare le mie esposizioni e le mie espressioni mentre lavoro. Inoltre lavoro spesso con art director, editori di riviste, stilisti o pubblicisti che desiderano visualizzare immediatamente le immagini.
Tutte le immagini rimangono come file RAW. Questo passaggio serve semplicemente per controllare, visualizzare e selezionare (etichettare) le immagini.
Alcune persone preferiranno copiare le immagini direttamente sul desktop del computer e utilizzare altri software. Scelgo Capture One perché per la maggior parte dei miei scatti, i miei clienti sono proprio accanto a me e ci stiamo assicurando di avere la ripresa. Ho anche un assistente che ricontrolla gli aspetti tecnici dei colpi.
Capture One mi consente di gestire il processo in modo semplice e veloce e il software è abbastanza facile da usare per i clienti. Lightroom funziona altrettanto bene, ma quando scatto migliaia di immagini, l'interfaccia non mi piace. È una preferenza personale, tutto qui.
Finché puoi organizzare, selezionare e nominare i tuoi file a questo punto del flusso di lavoro, usa quello che funziona per te.
La scheda di memoria che è stata appena scaricata sul mio laptop viene quindi messa da parte e non riutilizzata quel giorno. Funziona molto bene quando scatto su più carte in quanto impedisce che qualsiasi carta venga cancellata accidentalmente.
Non lascio mai una scheda di memoria nella fotocamera, rimuovendo sempre l'ultima scheda alla fine di una ripresa. Questo è un altro modo per proteggere i miei file e impedisce a me oa chiunque altro assistente di eliminare accidentalmente i file.
Rinominare le immagini
Ora torna a tutte quelle immagini che hai in una cartella contrassegnata con "Foto" o "John" o potrebbero essere in roaming gratuitamente sul desktop e archiviate ovunque si trovino quando le scarichi. Lo chiamo il "sistema di archiviazione dei file della scatola da scarpe". Tutto viene inserito in un unico posto senza il pensiero di dover mai più recuperare le informazioni.
Per il bene della tua sanità mentale, ti prego di non ignorare questa sezione.
Rinomino le immagini quando scarico i file dalla fotocamera al mio laptop.
I miei scatti hanno spesso tempi di consegna molto rapidi con direttori artistici, pubblicisti o clienti che scelgono le loro immagini durante o alla fine di una ripresa. Avere i file già in una struttura organizzata e coerente fa risparmiare a tutti un sacco di tempo e fatica.
- Le immagini per i clienti privati vengono rinominate come:
Nome cartella: nome cliente + anno
Nome file: cognome del cliente_prima iniziale + ultime 2 cifre dell'anno_4 cifre del contatore - Quindi le mie riprese per James Brown nel luglio 2014 si chiamerebbero:
Nome della cartella: James Brown 2014
Nome file: Brown_J14_0001.CR2 - Le immagini per le aziende vengono rinominate come:
Nome cartella: azienda + lavoro + anno
Nome file: Company_job + ultime 2 cifre del contatore year_4 cifre - Quindi, quando scatto la prossima campagna Nutella® Winter (Cara Nutella® sono disponibile e lavorerò per il prodotto. Chiamami.) Creerei la cartella e i file come segue:
Nome cartella: Nutella Winter 2014
Nome file: Nutella_Winter14_0001.CR2
Questo sistema di denominazione mi consente di cercare per cartella o file e trovare le riprese in modo rapido ed efficiente.
Passaggio 2: backup su disco rigido portatile (backup n. 2)
Eseguo il backup dei miei file RAW su un disco rigido esterno portatile ogni ora. Durante un'intera giornata di riprese potrei ritrovarmi con 3000-5000 file, quindi devo assicurarmi che siano al sicuro mentre procedo.
Passaggio 3: backup in ufficio (backup n. 3)
Quando torno in ufficio, copio le immagini dal disco rigido portatile esterno che ho utilizzato durante le riprese su uno dei tre dischi rigidi funzionanti. In questo caso, li copio sul disco rigido funzionante A.
A questo punto del mio flusso di lavoro ho l'intera ripresa in tre posizioni: il mio laptop, un disco rigido portatile esterno e un disco rigido funzionante A. Le riprese rimangono in tutte e tre le posizioni fino alla consegna del lavoro.
Uso solo dischi rigidi di dimensioni di due o tre terabyte perché non voglio tutto su un singolo disco rigido.
Non utilizzo il cloud storage principalmente perché i miei file sono semplicemente troppo grandi. Il mio sito Web dispone di spazio di archiviazione per le immagini elaborate finali e utilizzo il mio sito Web per fornire immagini ai miei clienti. Mi fido dell'azienda che ospita il mio sito Web, ma se dovesse succedere qualcosa, ho ancora i file su altri due dischi rigidi.
Passaggio 4: modifica
Modifico le mie immagini utilizzando Adobe® Photoshop® o Lightroom, o una combinazione di entrambi, e le versioni modificate vengono salvate sul disco rigido funzionante A.
Passaggio 5: archiviazione
Una volta completata la post-produzione, copio tutti i miei file sul disco rigido funzionante B, che viene archiviato in una posizione fuori sede per motivi di sicurezza.
Se pensi che sia eccessivo, ricorda: le schede di memoria sono danneggiate, i laptop si bloccano e i dischi rigidi si guastano. Proteggi il tuo lavoro con il maggior numero di backup possibile.
Come minimo, salva le tue immagini in due posizioni diverse. Tienine uno con te e conserva l'altro in un luogo sicuro fuori dal sito. In questo modo, se si verifica un disastro, avrai comunque una copia di backup dei tuoi preziosi file.
Passaggio 6: consegna
Quasi tutti i miei lavori vengono consegnati come file elettronici ad eccezione di una piccola percentuale di clienti (circa il 5%) che richiedono stampe.
Le immagini selezionate vengono fornite tramite il protocollo di trasferimento file (FTP), l'archivio immagini del mio sito Web (utilizzo Photoshelter), un DVD o un disco rigido esterno.
Nota dell'editore: la tua versione di "consegna" potrebbe assomigliare alla condivisione di foto online sui social media, all'invio di un paio di email ad amici o alla realizzazione di stampe per te stesso.
Quali sono alcuni dei tuoi protocolli di flusso di lavoro preferiti? Hai delle ottime tecniche di flusso di lavoro, archiviazione e consegna che vorresti condividere? Come conservi in sicurezza le tue schede di memoria prima di scaricarle? Mi piacerebbe sentire parlare di loro.
Gina è l'autore di quattro eBook dPS inclusig:
- Ritratti: realizzazione dello scatto
- Ritratti: Striking the Pose
- Ritratti: illuminare lo scatto
- Ritratti: dopo lo scatto
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