Molti fotografi inseriscono le loro foto sul disco rigido interno del computer. Questa può essere un'ottima soluzione poiché anche i laptop ora hanno opzioni di archiviazione abbastanza generose rispetto alle loro controparti in passato. Potrebbe volerci un po 'di tempo per riempire un'unità interna da 1 TB o più grande anche se scatti in RAW, ma a un certo punto finirai lo spazio e dovrai affrontare questo problema. L'archiviazione nel cloud è una buona soluzione, ma spesso comporta una tariffa mensile o annuale e l'aggiornamento dell'unità interna può essere costoso e richiedere molto tempo. Una soluzione perfetta è migrare l'intera libreria di Lightroom su un'unità esterna. Anche se questo potrebbe sembrare difficile e intimidatorio, è abbastanza semplice ed è qualcosa che chiunque può fare facilmente.
Scegliere il tuo spazio di archiviazione
Lo spazio di archiviazione è abbastanza economico, ma non infinito. Ci saranno sempre limitazioni fisiche quando si tratta di quante immagini è possibile memorizzare su un singolo supporto. Questo è vero sia che si tratti di un disco rigido tradizionale, di un'unità a stato solido o di un mix di entrambi, come i Fusion Drive di Apple.
Per fortuna, le unità esterne possono offrire grandi quantità di spazio di archiviazione per relativamente pochi soldi. Con le elevate velocità di trasferimento di USB-3, che è comune sulla maggior parte dei computer oggi, non perderai nulla in termini di efficienza di modifica archiviando le tue immagini esternamente.
Il primo passaggio per la migrazione delle immagini su un'unità esterna è acquistare un'unità esterna e hai diverse opzioni:
• Disco rigido tradizionale realizzato con piatti rotanti. Se segui questa strada, ne consiglio uno con una velocità di trasferimento di 150 MB / sec (megabyte al secondo) e una velocità RPM di 7200. Mentre scrivo all'inizio del 2022-2023, un'unità da quattro terabyte, che può contenere circa 200.000 file RAW o mezzo milione di file JPG.webp senza sudare, possono essere trovati per $ 100 a $ 150.
Lo stoccaggio è poco costoso e i prezzi diminuiscono continuamente. Questo disco rigido da 4 terabyte costava solo $ 90 quando l'ho acquistato nella primavera del 2022-2023 (il plettro è mostrato in scala).
• Unità a stato solido senza parti in movimento. Non sono economici come le unità tradizionali e non contengono la stessa quantità di dati. Tuttavia, con i prezzi in costante calo, non passerà molto tempo prima che le unità a stato solido diventino la norma e i piatti rotanti tradizionali diventino ridondanti. Le velocità di trasferimento su queste unità saranno abbastanza veloci per qualsiasi fotoritocco.
• Array RAID o Drobo. Queste sono molto più costose delle opzioni di archiviazione tradizionali, ma offrono ridondanza in caso di errori nei dati, ma potrebbero essere eccessive per i fotografi non professionisti. Inoltre, indipendentemente dalla soluzione di archiviazione esterna che utilizzi, dovresti sempre avere almeno un backup off-site anche se utilizzi un array RAID.
Per la maggior parte delle persone, consiglio una semplice unità esterna USB-3, poiché è la soluzione più economica e facile anche per il backup su un'altra unità.
Una volta che disponi di un'unità esterna, esistono due metodi per copiare le tue foto in Lightroom. Ti guiderò attraverso ciascuno di questi metodi e gli aspetti positivi e negativi di ciascuno in modo che tu possa decidere quale è giusto per te.
Metodo 1: usa Lightroom
Questo processo funziona bene se non disponi di una libreria di foto di grandi dimensioni. Non richiede molto lavoro pesante da parte tua perché puoi fare tutto all'interno di Lightroom. Se hai molte immagini (alcune migliaia o più), ti sconsiglio di farlo perché ho letto rapporti secondo cui può diventare un po 'inaffidabile quando si lavora con così tanti file. Il tuo chilometraggio può variare, ma sappi che dovresti procedere con un po 'di cautela quando usi questo metodo.
Innanzitutto, individua il riquadro Cartelle sul lato sinistro del modulo Libreria di Lightroom. Quindi fai clic sul pulsante + nell'angolo in alto a destra e scegli "Aggiungi cartella …" Questo ti consentirà di creare una nuova cartella per memorizzare le tue immagini. In questo caso, vai al tuo disco esterno e crea una nuova cartella in quella posizione.
Passa al tuo disco esterno e crea una cartella su di esso che puoi utilizzare per memorizzare le tue immagini. Nello screenshot qui sotto il mio disco esterno si chiama "Senza titolo" e la mia cartella si chiama "Lightroom Pictures".
Una volta terminato, dovresti vedere la nuova cartella mostrata in Lightroom, ma sarà vuota. Questa azione crea anche una nuova cartella sull'unità esterna, che puoi vedere se accedi all'unità esterna utilizzando Finder o Esplora risorse.
Il passaggio finale per spostare le immagini dall'unità interna a un'unità esterna è trascinarle da Lightroom. Dal pannello Cartelle, fare clic su una cartella che si desidera inserire nell'unità esterna e trascinarla dall'unità interna alla nuova cartella appena creata.
Fai clic sul pulsante Sposta e Lightroom trasferisce tutto sull'unità esterna, senza alcuno sforzo da parte tua. Se hai migliaia di foto, l'operazione potrebbe richiedere del tempo. Quindi sii paziente. Alla fine, le tue immagini saranno sull'unità esterna e anche rimosse dall'unità interna.
Metodo 2: copia i file manualmente
Se non ti dispiace fare un po 'di lavoro da solo usando Esplora file di Windows o il Finder di Macintosh, questa è l'opzione che generalmente raccomando. Questo perché non solo ti offre il massimo controllo sull'operazione di copia, ma ti aiuta a capire esattamente dove posizionare le tue immagini. Questo metodo ti consente anche di decidere quando eliminare le immagini originali sull'unità interna perché le copi sull'unità esterna invece di spostarle. La prima cosa che devi fare è accedere al modulo Libreria all'interno di Lightroom e cercare il riquadro Cartelle. Questo modulo ti dice dove trovare i tuoi file di immagine sul tuo computer.
Ho immagini in Lightroom che risalgono al 2013 e le immagini di ogni anno vengono archiviate in una cartella separata sul mio disco rigido.
Fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su un Mac, sul nome di una delle cartelle nel riquadro Cartelle e scegli l'opzione "Mostra nel Finder". Se utilizzi Windows, viene visualizzato "Mostra in Explorer". Questo ti porta alla posizione sul tuo computer in cui sono archiviate le tue immagini.
Se sono presenti più cartelle con immagini, eseguire questa operazione una alla volta per ciascuna cartella. In questo esempio, ho iniziato con la cartella 2013 in Lightroom e ho selezionato "Mostra nel Finder". Quindi ha visualizzato la cartella effettiva sul mio computer con l'etichetta 2013 che contiene le mie immagini di quell'anno.
Quando si arriva a questo passaggio, fare clic con il pulsante destro del mouse (o fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl) sulla cartella e scegliere Copia. Quindi vai al tuo disco esterno e scegli Incolla. Questo crea un duplicato esatto della cartella sull'unità esterna che potrebbe sembrare ridondante, ma è solo temporaneo. Un po 'più tardi nel processo, puoi eliminare la cartella originale sul tuo disco rigido interno una volta che sei sicuro che tutto abbia funzionato con l'operazione di copia.
Ripeti questo processo di copia / incolla per ogni cartella elencata nel riquadro Cartelle di Lightroom. Dopo aver finito di copiare tutto sull'unità esterna, rinomina le cartelle originali assegnando loro un suffisso come "2013-Original" o "2013-Old". Ancora una volta, questo è solo temporaneo e finisci per eliminare completamente queste cartelle. Ma per ora, non vuoi anticipare te stesso e iniziare a eliminare le cartelle prima di essere sicuro che tutto abbia funzionato correttamente.
Individuazione delle cartelle mancanti
Dopo aver rinominato le cartelle originali, Lightroom potrebbe non adattarsi perché improvvisamente non sarà in grado di individuare tutte le tue immagini! Con i nomi delle cartelle modificati, non saprà dove cercare le tue immagini anche se sono ancora tutte intatte. Il passaggio successivo è indicare a Lightroom dove trovare le immagini sul disco rigido esterno invece di cercare sul disco rigido interno originale. Non appena si rinomina la cartella originale, l'icona in Lightroom si trasforma in un punto interrogativo poiché non sa più dove posizionare le immagini.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella con un punto interrogativo e scegliere "Trova cartella mancante" per correggere la situazione.
Nella schermata che si apre dopo, vai alla cartella sul tuo disco rigido esterno in cui si trovano le tue immagini. Questa è la cartella che hai copiato all'inizio dell'intero processo e il suo nome dovrebbe rimanere invariato. Selezionalo per visualizzarlo in Lightroom. Tutte le tue foto dovrebbero essere completamente intatte.
Ripeti questo processo con tutte le tue cartelle. Al termine, le tue immagini saranno migrate con successo sull'unità esterna. Puoi verificarlo scorrendo la libreria di Lightroom e cercando eventuali immagini con un punto interrogativo. Se non ne vedi nessuno, va tutto bene. In tal caso, Lightroom ha problemi a individuare l'immagine originale e potrebbe essere necessario ricontrollare che tutte le immagini siano state copiate correttamente sull'unità esterna.
Quando sei soddisfatto di aver completato l'operazione senza errori, sei libero di eliminare le immagini originali sul tuo disco interno. Tuttavia, ti consiglio di conservarne un backup per ogni evenienza. Quando si tratta di foto, non puoi mai avere troppi backup!
Catalogo vs. foto
È importante sapere che le tue immagini Lightroom non sono le stesse del tuo catalogo Lightroom. Quest'ultimo è un file di riferimento che tiene traccia di tutte le modifiche alle immagini, lasciando gli originali completamente intatti e inalterati. Consiglio di mantenere il catalogo sul disco rigido interno poiché Lightroom lo utilizza per tutte le operazioni di modifica e le unità interne potrebbero essere più veloci delle unità esterne. Tuttavia, dipende da te. Se non sei sicuro di cosa fare, non pensarci nemmeno, poiché spostare il tuo catalogo su un'unità esterna è un'operazione completamente separata.
Il catalogo memorizza tutte le modifiche alle immagini e occupa solo pochi gigabyte di spazio. Le tue immagini effettive possono richiedere centinaia o addirittura migliaia di gigabyte.
Ricorda di eseguire il backup
Un passaggio finale per spostare le immagini su un'unità esterna è assicurarsi di disporre di un buon piano di backup in atto. Se sei su un Mac e hai eseguito il backup del tuo computer tramite Time Machine, non eseguirà automaticamente il backup dei tuoi dischi rigidi esterni e potresti anche trovarti rapidamente a corto di spazio sull'unità di backup di Time Machine. Consiglio di tenere un backup separato del tuo disco rigido esterno e di utilizzare un programma come Carbon Copy Cloner per assicurarti di sincronizzare tutto correttamente.
Anche Windows ha opzioni disponibili, ma la linea di fondo qui è che non puoi mai essere troppo sicuro quando si tratta di eseguire il backup delle immagini. Si spera che questo tutorial ti aiuti a capire come recuperare parte dello spazio sul tuo disco interno e prepararti per il successo a lungo termine quando si tratta di opzioni di archiviazione esterna. Tuttavia, tutto sarà inutile se il backup delle immagini non viene eseguito correttamente e il computer non funziona.
Una volta che hai tutti questi pezzi a posto, è il momento di scendere dal computer, iniziare a scattare foto e sapere che hai un sacco di spazio di archiviazione per gli anni a venire!