Il nostro lavoro principale come fotografi di matrimoni è creare bellissime immagini per i nostri clienti. Ma il nostro lavoro è anche quello di fornire una fenomenale esperienza di servizio al cliente dall'inizio alla fine. Durante l'ultimo decennio come fotografo di matrimoni, ho sviluppato questo elenco di articoli non correlati agli attrezzi da portare con te quando fotografi un matrimonio.
Elementi essenziali del giorno del matrimonio
La cronologia del matrimonio
Sei settimane prima del matrimonio, invia agli sposi un questionario in cui vengono richiesti i dettagli sulla sequenza temporale, gli indirizzi, la festa di matrimonio, le loro famiglie e i fornitori. Questo non solo aiuterà gli sposi a riflettere sui dettagli che potrebbero aver trascurato nella loro frenesia, ma le loro risposte ti aiuteranno a prevedere eventuali ritardi o problemi nella sequenza temporale.
Alcune importanti domande da porre:
- A quale indirizzo si preparerà la sposa?
- A quale indirizzo si sta preparando lo sposo?
- Orario e indirizzo di inizio della cerimonia.
- Ora e indirizzo di inizio della reception.
- Quando vorresti che iniziasse la copertura fotografica?
- In base al numero di ore acquistate, quale tempo vorresti che finisse la copertura fotografica?
- Avrai un primo sguardo?
- Si prega di fornire la cronologia per il giorno del matrimonio, fino ad ora.
- Hai in mente dei luoghi specifici per i ritratti del giorno del tuo matrimonio?
- Scambierete regali con il vostro coniuge o con i membri della famiglia?
- Quale indirizzo postale dovrei usare per te dopo il matrimonio?
- Quante damigelle hai e come si chiamano?
- Quanti testimoni hai e come si chiamano?
Elenco delle foto di famiglia
In nessun caso dovresti presentarti a un matrimonio senza un elenco di foto di famiglia, create e approvate in anticipo dagli sposi. Tentare di concentrare gli sposi pochi minuti dopo che sono stati dichiarati marito e moglie, di fronte a una stanza piena di familiari e amici desiderosi di parlare con loro, è una ricetta per il disastro!
Avere un elenco da cui lavorare e spuntare ogni raggruppamento con una penna farà risparmiare tempo prezioso.
Nel questionario del matrimonio, richiedi le seguenti informazioni sulla famiglia:
- Si prega di elencare i parenti stretti della sposa
- Si prega di elencare i parenti stretti dello sposo
- Fornisci un elenco di foto di famiglia che desideri e prendi nota dei nomi di ogni persona nel raggruppamento.
- Ci sono divorzi / morti di cui dovrei essere a conoscenza per non mettere in imbarazzo nessuno su entrambi i lati della famiglia?
Rivedi e prendi in carico l'elenco
Rivedi le informazioni ricevute su ogni parente stretto prima del matrimonio. Durante le ore che stai fotografando, incontrerai almeno 40 persone per nome! Non fare affidamento sulla tua memoria. Avendo scritto tutto, puoi controllare la tua cronologia e ricordare che la sposa ha due fratelli di nome Matt e Joseph. Ora, tutto ciò che devi fare è capire quale fratello hai incontrato era Matt e quale era Joseph. Magia!
Di solito, l'elenco delle foto di famiglia che la coppia restituisce è perfetto. Posso riorganizzare i raggruppamenti per facilitare il tempo delle foto (iniziando prima con i raggruppamenti più grandi e staccando le persone secondo necessità) ma di solito è richiesto un cambiamento minimo.
Tuttavia, a volte l'elenco può includere un gruppo numeroso dopo un gruppo numeroso di famiglia allargata. Quando si verifica questa situazione, invia alla coppia un'e-mail calda ed educata confermando l'elenco. Rivedi la sequenza temporale e scopri quanto tempo è necessario per acquisire le foto di famiglia richieste.
Fai sapere alla coppia che sei felice di catturare le immagini che desiderano, ma potresti dover rubare 30 minuti da un'altra parte della giornata. Quando presenti le opzioni in questo modo, molte coppie sceglieranno di rinunciare a grandi gruppi per le foto di famiglia e si godranno invece l'ora del loro cocktail.
Verifica indirizzi e numeri di telefono
Non puoi mai essere troppo attento quando si tratta di dettagli, quindi non lasciare nulla di intentato. Anche se la coppia ha fornito il nome del locale, richiedere l'indirizzo specifico per eliminare ogni possibilità di errore. È importante avere gli indirizzi della casa della sposa, della casa dello sposo, dei luoghi delle foto e del ricevimento.
Fondamentalmente, ovunque sia necessario visitare il giorno del matrimonio, avere un luogo esatto e un punto di incontro se il luogo è un parco, ad esempio.
I numeri di telefono sono un elemento chiave della comunicazione del giorno del matrimonio. Tieni in archivio i numeri di telefono degli sposi, ma richiedi anche i numeri di telefono della damigella d'onore e del testimone e conferma che avranno i loro telefoni con loro. È abbastanza comune che una sposa e uno sposo non abbiano i loro telefoni personali su di loro, ed è giusto che sia così.
Avere il nome e il numero di telefono del coordinatore del matrimonio stampati sulla cronologia per un facile accesso. Inoltre, non è una cattiva idea avere numeri di telefono di pochi altri fornitori chiave. Sii sempre più preparato del necessario.
Migliora la tua esperienza con questi articoli
Se ricordi solo metà di questo articolo, smetti di leggere ora e ricorda la prima parte. Ma se vuoi intensificare il tuo "gioco di fotografia" e sembrare un eroe del giorno del matrimonio, continua a leggere. Rendi la raccolta dei seguenti oggetti un obiettivo per la tua prossima stagione di nozze.
Parcheggio a pagamento
A seconda della struttura del parchimetro della tua città, una carta di credito potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno, ma alcune città richiedono monete. Riempi il tuo portafoglio di monete per un valore di cinque dollari per parcheggiare in un attimo di tempo. Inoltre, cerca se la tua città ha un'app per iPhone per parcheggiare facilmente con la tua carta di credito.
Set di ombrelloni
Acquista un set di ombrelli coordinati in un colore nero o trasparente in modo che si abbinino a qualsiasi festa di matrimonio: le tue spose ne saranno grate. Tieni sempre gli ombrelli nel bagagliaio della tua auto in modo da non rimanere mai fuori sotto la pioggia.
Abbigliamento extra
I giorni del matrimonio possono essere lunghi e il tempo può essere incoerente. Preparati a tutto con una giacca antipioggia o un parka (a seconda della stagione), un maglione o un cardigan per il ricevimento (se l'AC si avvia) e il mio preferito: un cambio di scarpe per i piedi stanchi a metà giornata.
Biglietti da visita
Non farti sorprendere a ripetere il tuo nome a un potenziale cliente più e più volte in modo che possa memorizzarlo e trovarti su Instagram. Tieni sempre i biglietti da visita nella borsa.
Laptop e lettore di schede
Per ricezioni più lente, è possibile scaricare le schede di memoria su un laptop per un backup immediato. Utile anche per scaricare le immagini del secondo tiratore prima di guidare strade separate alla fine della giornata lavorativa.
Acqua, snack e gomma
Lavorare a stomaco vuoto non è divertente. Prepara più snack di quanto pensi di aver bisogno: puoi tenerne un po 'nella borsa della fotocamera e il resto in macchina per un'emergenza. Avere gengive o mentine per l'alito nelle vicinanze è un vantaggio mentre si parla con gli ospiti e, naturalmente, una bottiglia d'acqua e rimanere idratati è un must.
Appendiabiti in legno per abito
Devo ancora aggiungere un appendiabiti di legno alla mia lista del giorno del matrimonio, ma è una buona idea. Risparmierai 3-5 minuti a casa della sposa alla ricerca di un appendiabiti di legno per sostituire quello fragile di plastica trasparente.
Kit d'emergenza
Fotografo in soccorso! Prepara una piccola borsa con forcine, cerotti, tide-to-go, Tylenol, un kit da cucito, una confezione di fazzoletti di spazzole per pelucchi e qualsiasi altra cosa che pensi che una sposa, una damigella d'onore o un membro della famiglia possa desiderare ad un certo punto della giornata . Sarai l'eroe quando la sposa si macchia il vestito e tiri fuori la marea o dai alla madre della sposa del Tylenol.
Se fotografi matrimoni, cos'altro porti con te oltre alla tua attrezzatura fotografica? Si prega di condividere nei commenti qui sotto.