Immagine di Romain Guy
Iniziare
Una volta che hai l'intenzione e i fondi (vedi Parte 1 di Diventare un fotografo professionista), è il momento di considerare la legalità, le norme e i regolamenti e tutta la burocrazia di ciò che devi fare. Nel Regno Unito il governo offre una serie di sessioni di formazione gratuite di mezza giornata per aiutare i lavoratori autonomi a essere sempre aggiornati su tutto, dal pagamento delle tasse alla salute e alla sicurezza (visitare http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm se ti trovi nel Regno Unito). Un altro ottimo punto di riferimento è www.businesslink.gov.uk che gestisce una miriade di corsi aziendali gratuiti (e alcuni a pagamento), che si occupano di tutto, dal web marketing alla costruzione del marchio, alla valutazione del linguaggio del corpo dei clienti! Una rapida navigazione su Internet dovrebbe raccogliere alcuni corsi simili anche in altre parti del mondo (sentiti libero di suggerire risorse per la tua parte del mondo nei commenti qui sotto) - a volte queste sono sovvenzionate dal governo. Un'altra cosa a cui prestare grande attenzione e considerazione è assicurarti adeguatamente. Unisciti a noi di nuovo tra poche settimane quando riveleremo una guida completa sull'assicurazione del fotografo.
Pagamento delle tasse
Inevitabile nella vita, come la morte: non c'è modo di evitare di pagare le tasse se vuoi lavorare. Le regole, le tariffe e le scadenze variano notevolmente da paese a paese, quindi assicurati di esplorare appieno ciò che devi fare nella tua parte del mondo e, se non sei sicuro, utilizza sempre i servizi di un contabile che può verificare che non lo sei pagare troppo poco o troppo. Indipendentemente da dove lavori, è consigliabile tenere una solida registrazione di conti, spese, entrate, fatture e ricevute. Si consiglia di eseguire il backup di tutti i record digitali archiviati sul computer e di conservare anche una copia cartacea protetta. Ci sono centinaia di pacchetti software là fuori che possono aiutarti con il lato account della tua attività o, ancora una volta, assumere un contabile per aiutarti. Questo non sarà utile anche per garantire che la tua dichiarazione dei redditi sia corretta, ma potrebbe anche aiutarti a ottenere un prestito bancario o aiutarti a vendere o concedere in franchising la tua attività su tutta la linea.
Nel Regno Unito, non appena inizi a guadagnare con metodi freelance, dovrai registrarti presso l'Agenzia delle entrate per assicurarti di pagare eventuali contributi fiscali e assicurativi nazionali appropriati. Tuttavia, vale la pena tenere presente che i lavoratori autonomi qui possono detrarre molte spese ammissibili (ovvero quegli articoli acquistati esclusivamente per l'attività, tra cui carta da stampa, inchiostri, cancelleria, biglietti di parcheggio ecc.) Dalla somma guadagnata in quell'anno finanziario per ridurre il importo dell'imposta pagata. Inoltre; attualmente i lavoratori autonomi possono richiedere 40 pence per ogni miglio di affari percorso utilizzando il proprio veicolo e ci sono anche altre indennità per articoli "capitali" come nuove attrezzature. L'importo delle tasse da pagare dipenderà dal fatto che il tuo reddito sia superiore o meno alla tua detrazione fiscale dopo che le spese sono state detratte per quell'anno. Per ulteriori informazioni su tasse e contributi NI vedere www.hmrc.gov.uk.
Come nella maggior parte dei paesi del mondo, anche l'evasione fiscale negli Stati Uniti è illegale, e così facendo potresti essere multato o scontato in carcere. Tuttavia, grazie al sistema di pagamento online (che ora abbiamo anche nel Regno Unito) compilare il modulo di dichiarazione dei redditi è relativamente semplice. Se hai appena iniziato come lavoratore autonomo negli Stati Uniti, la maggior parte delle domande non è valida. Ricordati di registrarti come lavoratore autonomo e dovrai pagare il bollo dell'assicurazione nazionale di base nel corso dell'anno che può essere effettuato tramite addebito diretto.
Gli importi variano in tutto il mondo in base a quanto sei tenuto a pagare, ma come buona misura di cautela nel Regno Unito e negli Stati Uniti, l'ideale è mettere da parte il 30% di tutto ciò che guadagni. Questo dovrebbe coprire la tua fattura fiscale entro la fine dell'anno finanziario e qualunque cosa rimanga sarà un bel bonus!
Contratti
Quando lavori come fotografo freelance, ci saranno momenti in cui ti verrà chiesto di firmare un contratto, quindi preparati a leggere attentamente le scritte in piccolo prima di firmare. Ci sono molti piccoli dettagli a cui prestare attenzione, come le leggi sulla proprietà e sul copyright. Non cercare di ignorare questi problemi perché potresti finire per perdere soldi o peggio i tuoi diritti sulle immagini. Se c'è qualcosa che non capisci, chiedi sempre chiarimenti o portalo a qualcuno esterno all'azienda per un parere obiettivo prima di firmare.
Allo stesso modo potresti dover prendere in considerazione la creazione di un contratto da firmare per i tuoi clienti o modelli. Assicurati di coprire tutto ciò che ritieni necessario come; richieste di pagamento, problemi di copyright, dettagli che spiegano che potresti voler utilizzare le immagini per promuovere la tua attività, ecc. Anche in questo caso, avere un paio di occhi oggettivi o persino un controllo legale del documento sarà incredibilmente utile. Ci sono centinaia di modelli online che possono essere utilizzati e modellati in base alla propria attività, basta trovare qualcosa che si adatti a ciò che si sta tentando di ottenere.
Fatturazione
Sapere come, cosa e quando fatturare può essere fonte di confusione all'inizio, ma ci sono molti modelli online che puoi utilizzare e modificare in base alla tua attività, ma essenzialmente le fatture possono essere semplici come indicare i tuoi dati di contatto, i dettagli del destinatario, una breve descrizione del lavoro svolto, della tariffa e dei dettagli su quando è dovuto il pagamento. Sii pronto e organizzato quando si tratta di essere pagato, altrimenti non mangerai. Conserva un foglio di calcolo dettagliato in formato digitale e un backup con una copia cartacea e un grafico quando invii le fatture e ricevi il pagamento.
Unisciti a noi per la parte 3, quando discuteremo di problemi di marketing e costruzione del marchio. Iscriviti a dPS per assicurarti di ottenerlo.