Gli eventi aziendali potrebbero non essere il sogno di ogni fotografo, ma possono certamente essere interessanti e forse anche divertenti a seconda dell'incarico. Come fotografo di eventi freelance, circa la metà dei miei scatti sono eventi aziendali e sono tra le mie cose preferite da scattare. C'è sempre molto da imparare dai relatori in questi eventi e tendono ad essere concerti relativamente facili da girare se usi un elenco di riprese pianificato in anticipo e sai cosa cercare. Questo articolo descrive in dettaglio i sei scatti di persone chiave su cui devi assolutamente concentrarti quando fotografi eventi aziendali.
# 1: scatti in posa di VIP
Ogni evento aziendale avrà la sua forma di VIP e il tuo cliente vorrà sicuramente molte immagini di loro. Gli eventi più grandi avranno in genere celebrità locali o nazionali riconoscibili come VIP designati, mentre eventi più piccoli potrebbero avere più difficoltà a riconoscere i dirigenti interni come loro VIP. In ogni caso, è importante verificare con il tuo cliente in anticipo per ottenere un elenco dei suoi VIP presenti e, idealmente, qualcuno sul posto che ti aiuterà a identificarli. Assicurati sempre di comprendere i perimetri di fotografare questi VIP poiché alcuni, in particolare le celebrità, possono essere attenti all'immagine. Quando possibile, cerca di ottenere scatti in posa di questi VIP con una segnaletica sullo sfondo che mostri la prova che erano presenti al tuo particolare evento.
L'attore Billy Dee Williams posa a un passo e ripetizione.
# 2: riprese in posa e in azione dei relatori principali
Gli eventi aziendali in genere includono oratori principali che possono o meno essere i VIP descritti sopra. Prima di iniziare le riprese, prendi visione del programma dell'evento e scopri chi sono i relatori principali. Lavora con il tuo cliente per organizzare le riprese in posa dei relatori principali sia da soli che in posa con i VIP. Inoltre, non dimenticare di riprendere molti scatti dell'oratore principale, da una varietà di angolazioni, mentre tiene il suo discorso.
L'attore e attivista George Takei durante un discorso programmatico.
# 3: scatti sinceri di VIP e relatori principali
Oltre a ottenere scatti in posa di VIP e oratori principali, è anche importante ottenere scatti sinceri di loro che interagiscono tra loro o dei partecipanti all'evento. A seconda della natura dell'evento, queste opportunità potrebbero includere firme di libri, incontri e saluti nella sala verde o una cabina fotografica organizzata step-and-repeat. In questi giorni, molti scatti sinceri di VIP includeranno selfie con gli ospiti, che può essere una sfida da catturare, quindi preparati!
Il quarterback dei Seattle Seahawks Russell Wilson posa per un selfie con un fan.
# 4: scatti in posa dei partecipanti
A seconda del tipo di evento che stai fotografando, la maggior parte dei partecipanti apparirà al meglio e vorrà delle foto di se stessa. Stai sempre alla ricerca di partecipanti all'evento ben vestiti ed energici e non esitare ad avvicinarli per chiedere una foto in posa. In questo senso, inoltre, non è insolito avere almeno un partecipante all'evento che non vuole essere fotografato. A volte, sarai informato di questo dal tuo cliente e altre volte il partecipante te lo dirà esplicitamente. In ogni caso, rispetta i desideri dei partecipanti e sicuramente non fotografare qualcuno che non fornisce il consenso.
Partecipanti a feste di eventi aziendali.
# 5: scatti sinceri dei partecipanti che interagiscono
La maggior parte degli eventi aziendali si svolgono per due motivi principali: per dare ai relatori principali la possibilità di educare e rivolgersi a un pubblico e per consentire il networking tra i partecipanti. Fai sempre attenzione ai partecipanti che chattano o interagiscono tra loro e ottieni le loro reazioni mentre ascoltano i relatori principali. Idealmente, assicurati che questi scatti includano una qualche forma di materiale per il branding del tuo cliente, come una brochure o un cartello, per dare contesto alle foto.
# 6: scatti a tutta stanza
Un ultimo tipo di foto di un evento aziendale che quasi tutti i clienti richiederanno sono gli scatti che mostrano quanti partecipanti erano presenti a un evento. Questo può essere complicato a seconda del tipo di luogo in cui stai fotografando e se l'evento è effettivamente ben frequentato o meno. Solitamente, affrontare queste due sfide può essere risolto in due modi:
a) Ottieni una vista a volo d'uccello
Cerca di accedere a una scala, uno sgabello, un balcone o un punto panoramico all'interno del luogo che ti consentirà di scattare dall'alto e catturare scatti grandangolari che mostrano una stanza piena. Se la stanza non è davvero così piena, prova a trovare angoli o ritagli speciali che suggeriscano ancora che una stanza sia moderatamente piena. Il tuo cliente apprezzerà lo sforzo extra.
Riprese dall'alto per mostrare un diverso punto di osservazione.
b) Alzati da vicino e personale
Quando possibile, chiedo sempre al mio cliente di assicurarmi che le prime file di posti o tavoli di un evento siano piene di quante più persone possibile. In questo modo, posso sempre rendere un evento ben frequentato, anche quando non lo è. L'approccio in questo caso è quello di evitare scatti grandangolari e scattare il più vicino possibile al palco o da dove viene effettuato il discorso principale, comprese quante più file o tavoli di persone possibile.
Questo è stato in realtà un evento molto frequentato, ma un esempio di come riprendere da vicino i partecipanti nell'inquadratura.
In conclusione
Questi sono solo diversi tipi di foto da catturare sempre quando si fotografa un evento aziendale. Soprattutto, è importante capire perché i clienti assumono fotografi di eventi aziendali in primo luogo. In genere, i motivi implicano la visualizzazione di documentazione visiva di persone speciali che erano presenti all'evento, il fatto che l'evento fosse ben frequentato e il fatto che i partecipanti all'evento fossero coinvolti e si divertissero. Tieni sempre a mente questi obiettivi generali quando fotografi un evento e assicurati di scattare foto che aiutino te e il tuo cliente a raggiungere questi obiettivi generali.
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